Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków

Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków

Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych 

Przepisy ogólne

§ 1.

1) Walne Zebranie odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz stacjonarnie.

2) Obsługę Walnego Zebrania zapewnia biuro OFOP. 

3) Uczestnicy Walnego Zebrania, biorący w nim udział stacjonarnie muszą również zalogować się do wskazanej platformy online.

4) Przed rozpoczęciem Walnego Zebrania wszyscy uczestnicy zaznaczają swoją obecność na liście obecności on-line, wskazując swój status, np. osoby uprawnionej do udziału z prawem głosu. Biuro OFOP dokona weryfikacji, czy osoby obecne są uprawnione
do uczestniczenia z prawem głosu. 

5) Zebrani dokonują wyboru Przewodniczącego/-cej, Wiceprzewodniczącego/-cej i Protokolanta/-ki zebrania w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 

§ 2. 

1) Walne Zebranie obraduje według niniejszego regulaminu. 

2) Po wyborze Przewodniczącego następuje przyjęcie porządku obrad zgodnie z §2 ust. 3.

3) Obradami Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący przy współpracy z  Wiceprzewodniczącym. 

§ 3. 

1) Wszyscy członkowie OFOP w osobie swoich reprezentantów mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu. 

2) Każdy z członków zwyczajnych OFOP, reprezentowany przez upoważnionego przedstawiciela ma jeden głos. 

3) Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów. W Walnym Zebraniu biorą udział: 

1. z głosem stanowiącym – upoważniony przedstawiciel członków zwyczajnych, 

2. z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający. 

4) Osoby, które zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu na wezwanie Przewodniczącego. 

1. Listę mówców prowadzi Przewodniczący we współpracy z Wiceprzewodniczącym.

2. W dyskusji mogą brać udział wszyscy reprezentanci organizacji członkowskich obecni podczas Walnego Zebrania. Przewodniczący może  ograniczyć czas wystąpienia do 3 minut. 

3. W trakcie trwania debaty kolejne osoby mogą dopisywać się do listy mówców u Przewodniczącego.

4. Debata kończy się po wyczerpaniu listy mówców lub poprzez przerwanie debaty przez Przewodniczącego.

§ 4.

Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Walnego Zebrania i Protokolant. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Protokolanta zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numer i treść podjętych uchwał, podstawowe dane zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków OFOP. 

Sprawy wyborcze

§ 5.

1) Wybory władz są tajne. 

2) Do władz kandydować może każdy pełnoprawny przedstawiciel członka OFOP, po uprzednim udzieleniu zgody. 

§ 6.

1) Do liczenia głosów w procedurze wyboru członków Zarządu powołuje się co najmniej 2-osobową Komisję Skrutacyjną. 

2) Komisja jest wybierana w głosowaniu jawnym. Każdy uczestnik Walnego Zebrania może oddać co najmniej dwa głosy. 

3) Kandydować do Komisji Skrutacyjnej mogą tylko uprawnieni przedstawiciele organizacji członkowskich, którzy nie kandydują do Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 

Odwoływanie członków władz i wybór uzupełniający

§ 7.

1) Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać Prezesa lub poszczególnych członków władz OFOP – w przypadkach szczególnie uzasadnionych. Do odwołania członków władz niezbędne jest uzyskanie 66% i jednego głosu za odwołaniem. 

2) Walne Zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. 

3) Powołując takie komisje, Walne Zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania. 

4) W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz OFOP, stosuje się § 35 Statutu OFOP. 

Głosowanie

§ 8.

1) Wszyscy upoważnieni przedstawiciele członków zwyczajnych, niezależnie od tego czy biorą udział w Walnym Zebraniu za pomocą środków komunikacji elektronicznej czy stacjonarnie, głosują według zasad opisanych w ust. 2-4.

2) Ustanawia się następujący sposób głosowania na Członków Zarządu – na elektronicznej karcie wyborczej wpisywane są nazwiska kandydatów. 

3) Głosowanie inne, z wyjątkiem wyborów i odwołania władz OFOP, odbywa się jawnie, poprzez wypełnienie elektronicznej ankiety. 

4) Na żądanie 1⁄4 liczby członków OFOP obecnych na Walnym Zebraniu Przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 

Podejmowanie uchwał 

§ 9. 

Uchwały Walnego Zebrania zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 

Zakres zadań organów Walnego Zebrania

§ 10.

Do wyłącznej właściwości Walnego Zebrania należą sprawy wymienione w Statucie dotyczące jego kompetencji. 

§ 11. 

Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze Statutem oraz niniejszym Regulaminem, w szczególności: 

1) przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad, 

2) zarządza wybory Wiceprzewodniczącego oraz Protokolanta, 

3) sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania, 

4) udziela głosu zebranym według kolejności zgłoszeń,

5) sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne 

zarządzenia porządkowe, 

6) wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania, 

7) podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania i statutu. 

Przepisy końcowe

§ 12.

Sprawy dotyczące sposobu obradowania nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 

§ 13. 

Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w dniu 7 lipca 2022 r. i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.