Walne Zebranie członków i Jubileusz 20-lecia OFOPu!
Zapraszamy serdecznie organizacje członkowskie i ich reprezentantów/reprezentantki do udziału w Walnym Zebraniu członków oraz Jubileuszu 20-lecia OFOP, które obędzie się już 12 czerwca 2023 r. w Warszawie, Marzyciele i Rzemieślnicy, ul. Bracka 25, III piętro, Dom Braci Jabłkowskich.
Poniżej agenda spotkania:
Poniedziałek, 12 czerwca 2023 r.
10.00 – 10.15 Rejestracja uczestników i uczestniczek, powitalna kawa i kwestie techniczne
10.15 – 10.30 I Termin Walnego Zebrania
Karolina Dreszer-Smalec, prezeska Zarządu Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych
10.30 – 10.45 II Termin Walnego Zebrania
- Otwarcie Walnego Zebrania
- Wybór przewodniczącego/ przewodniczącej, wiceprzewodniczącego/wiceprzewodniczącej oraz protokolanta/protokolantki
- Przyjęcie porządku obrad Walnego Zebranie
10.45 – 12.15 Przedstawienie działań merytorycznych i kondycji finansowej OFOP w 2022:
4. Działania organizacyjne i merytoryczne podjęte i realizowane w 2022 roku
Karolina Dreszer-Smalec, Weronika Czyżewska-Waglowska, Katarzyna Batko-Tołuć, Łukasz Gorczyński, Rafał Kowalski,
Mateusz Wojcieszak
5. Prezentacja sprawozdania finansowego za 2022 r.
Magdalena Sagała, księgowa OFOP
6. Opinia Komisji Rewizyjnej
Filip Czernicki, Katarzyna Sadło, Jerzy Kwaczyński
7. Dyskusja i pytania z sali
8. Głosowanie w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego oraz głosowanie w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego
9. Głosowanie w przedmiocie udzielenia absolutorium dla Zarządu
12.15– 12.30 Przerwa kawowa
12.30 – 13.45 10. Wybory do Zarządu OFOP
-
- Informacja o przebiegu głosowania, podstawa prawna dot. głosowania online
- Wybór Komisji Skrutacyjnej i ukonstytuowanie się
- Prezentacja kandydatów/-tek
- Sposób głosowania – techniczne wskazówki
- Głosowanie i sporządzenie protokołu z głosowania przez komisję skrutacyjną
- Ogłoszenie wyników
13.45 – 14.30 Przerwa/obiad
14.30- 17.00
11. Statut OFOP – zmiany zapisów – omówienie i przedstawienie propozycji: Karolina Dreszer-Smalec, Łukasz Gorczyński
12. Statut OFOP – zmiany zapisów – dyskusja
13. Głosowanie w sprawie przyjęcia zmian w statucie OFOP
14. Wolne głosy i wnioski i wspólna dyskusja
15. Zakończenie Walnego Zebrania OFOP
18.00 Rozpoczęcie Toastu z okazji Jubileuszu 20-lecia. W ramach wieczoru planujemy:
- Przemówienie dr Hanny Machińskiej, przedstawicieli i przedstawicielek organizacji członkowskich oraz absolwentek i absolwentów Szkoły OFOP
- Wręczenie dyplomów ukończenia Szkoły Reprezentacji i Partycypacji Społecznej OFOP
- Wspomnienia ze wspólnych działań działaczek i działaczy związanych z OFOP
- Uroczysty toast za OFOP i społeczeństwo obywatelskie!
- Wystawa jubileuszowa
- Wspólne świętowanie przy muzyce DJ Burn Reynolds z kolektywu Soul Service.
Regulamin obrad Walnego Zebrania
Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na Walne Zebranie
Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w Walnym Zebraniu prosimy o niezwłoczne przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na Walnym Zebraniu przez innego członka organizacji na adres: [email protected], oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Jeśli zmienił/a się u Państwa reprezentant/ka organizacji na stałe prosimy o niezwłoczne wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela (uchwała zarządu): [email protected], a oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Składki członkowskie
Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2022 i 2023 oraz ewentualnych zaległych, jeśli jeszcze Państwo tego nie uczynili. Zgodnie z regulaminem składek, OFOP wystawia notę księgową do opłacenia na podstawie OŚWIADCZENIA organiz