Możliwość wprowadzenia współpracy ponadnarodowej do realizowanych projektów PO KL

9 stycznia 2014

Aktualności, Projekty OFOP, Reprezentanci OFOP

Informujemy, że nadal istnieje możliwość nawiązania współpracy ponadnarodowej
do realizowanych projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

W opinii Krajowej Instytucji Wspomagającej – Centrum Projektów Europejskich istnieje wiele korzyści przemawiających za wprowadzeniem współpracy ponadnarodowej do już realizowanych projektów, w tym przede wszystkim, zwiększenie ich jakości, głównie poprzez zastosowanie nowatorskich podejść/metod/narzędzi; elastyczny dobór zakresu i poszczególnych elementów współpracy ponadnarodowej czy większa gwarancja powodzenia przedsięwzięcia ze względu na już nabyte doświadczenie Beneficjenta w zakresie PO KL. Należy przy tym mieć na uwadze wzrost potencjału organizacji Beneficjentów i ich pracowników poprzez zdobycie nowych umiejętności
i nawiązanie kontaktów na przyszłość, uproszczoną i szybszą, niż w przypadku konkursów, procedurę „oceny” współpracy ponadnarodowej w postaci akceptacji zmiany do projektu (pod warunkiem dostępności środków w Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP/IP2) oraz właściwego uzasadnienia potrzeby realizacji współpracy ponadnarodowej). Dodatkowo w przypadku wprowadzenia komponentu ponadnarodowego istnieje możliwość zwiększenia wartości projektu maksymalnie o 30%.

Mówiąc w skrócie – PROJEKT WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ TO:

wspólna realizacja działań w partnerstwie z przynajmniej jednym podmiotem zagranicznym (nie tylko z obszaru Unii Europejskiej);
wartość dodana współpracy ponadnarodowej;
realizacja form działań kwalifikowalnych wymienionych w załączniku nr 8 Wytycznych
w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL);
podpisany list intencyjny i umowa o współpracy ponadnarodowej.

Wartość dodana współpracy ponadnarodowej to konkretne CELE projektu oraz PRODUKTY możliwe do osiągnięcia wyłącznie dzięki współpracy z partnerami ponadnarodowymi (ich osiągnięcie nie byłoby możliwe, gdyby wdrażano projekt o zasięgu jedynie krajowym).

Organizacja, będąca Beneficjentem PO KL, po znalezieniu instytucji zagranicznej zainteresowanej współpracą ponadnarodową w zakresie merytorycznym projektu, podpisuje list intencyjny
z potencjalnym partnerem, a następnie przedstawia uzasadnienie wprowadzenia komponentu oraz zaktualizowany wniosek o dofinansowanie wraz ze wspomnianym listem intencyjnym do właściwej Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) w trybie zgłoszenia prośby o zmianę
do projektu. Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi, Beneficjent podpisuje umowę o współpracy ponadnarodowej z instytucją zagraniczną. Po jej akceptacji przez IP/IP2 rozpoczyna realizację komponentu ponadnarodowego w swoim projekcie (więcej szczegółów na temat procedury
w załączonym materiale informacyjnym).

Kluczowym elementem w procesie planowania i późniejszej realizacji współpracy ponadnarodowej jest znalezienie odpowiedniego partnera zagranicznego. Krajowa Instytucja Wspomagająca – Centrum Projektów Europejskich w ramach swoich działań oferuje wsparcie w powyższym zakresie.

W tym celu uprzejmie prosimy wypełnienie w języku angielskim załączonej fiszki projektowej.
Po odesłaniu jej do KIW zostanie ona upowszechniona wśród Punktów Kontaktowych EFS w krajach Unii Europejskiej oraz partnerów KIW a także zamieszczona na stronie KIW i zamieszczona w bazie „Fishing Pool”. Fiszkę projektową, stanowiącą skrócony opis PWP, w formie ujednoliconego formularza, zawierającego najważniejsze informacje o projekcie (nazwa podmiotu – projektodawcy, tytuł projektu, okres realizacji, grupy odbiorców, dane kontaktowe, planowane działania w ramach współpracy ponadnarodowej, jej oczekiwane rezultaty, itp.) prosimy przesłać na adresy: [email protected], [email protected] i beata.rybicka-dominiak.pl.

W przypadku trudności z wypełnieniem fiszki przedstawiciele KIW oferują swoją pomoc.

Zachęcamy również do zapoznania się z projektami zamieszczonymi w bazie „Fishing Pool” dostępnymi pod adresem: http://www.kiw-pokl.org.pl/index.php?option=com_sobipro&task=search&sid=147&Itemid=266&lang=pl

Baza Projektów „Fishing Pool” jest łatwą w obsłudze wyszukiwarką partnerów do projektów współpracy ponadnarodowej realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Składa się z usystematyzowanych opisów indywidualnych projektów/pomysłów projektowych, zamieszczanych w bazie w postaci tzw. fiszek projektowych, wyłącznie w języku angielskim. Bazę można przeszukiwać według z góry zadanych kryteriów lub za pomocą tzw. „słów kluczowych”. Obecnie w bazie znajduje się ponad 500 fiszek projektowych z kraju i zagranicy.

Dla Państwa wygody w załączeniu znajduje się również krótka prezentację dotyczącą zasad rozszerzania projektu o komponent ponadnarodowy.

Jednocześnie uprzejmie przypominam, iż Krajowa Instytucja Wspomagająca służy szerokim wsparciem w zakresie współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL, między innymi w postaci doradztwa/konsultacji (w tym telefonicznych, e-mailowych oraz w siedzibie KIW po uprzednim uzgodnieniu terminu). Ponadto KIW dysponuje szeregiem publikacji, których pełna oferta znajduje się na stronie KIW pod adresami: http://www.kiw-pokl.org.pl/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=29&Itemid=278&lang=pl oraz http://www.kiw-pokl.org.pl/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=895&Itemid=279&lang=pl .

Szczególnie zachęcamy do skorzystania z publikacji „Partnerstwo bez granic” oraz „Współpraca ponadnarodowa z perspektywy realizatorów projektów” (dostępne także wersji drukowanej) oraz „Czas Innowacji” cz. 1 i 2 (dostępne wyłącznie w wersji elektronicznej).

Przydatne także, w czasie opracowywania koncepcji komponentu ponadnarodowego mogą być także interpretacje Instytucji Zarządzającej PO KL dostępne pod adresem: http://www.kiw-pokl.org.pl/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=60&Itemid=286&lang=pl oraz najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi: http://www.kiw-pokl.org.pl/index.php?option=com_faqbook&view=category&id=13&Itemid=281&lang=pl.

W przypadku pytań, wątpliwości dotyczących problematyki współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prosimy o kontakt z Krajową Instytucją Wspomagającą – Centrum Projektów Europejskich (Zespół ds. projektów współpracy ponadnarodowej KIW:

Katarzyna Tyczko, tel. 22 378 31 59, e-mail: [email protected],

Maciej Jamrozik, tel. 22 378 31 62, e-mail: [email protected],

Beata Rybicka-Dominiak, tel. 22 378 31 68, e-mail: [email protected],

Magdalena Karczewska, tel. 22 378 31 63, e-mail: [email protected]).

W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Zespołem.