Poszukujemy osoby do pracy w sekretariacie OFOP
Poszukujemy odpowiedzialnej i rzetelnej osoby o otwartym umyśle, życzliwej i komunikatywnej, która jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP i pracą w sekretariacie.
Poszukujemy odpowiedzialnej i rzetelnej osoby o otwartym umyśle, życzliwej i komunikatywnej, która jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP i pracą w sekretariacie.
ZADANIA:
- obsługa recepcyjno-telefoniczna sekretariatu,
- obsługa i dystrybucja korespondencji pocztowej i elektronicznej,
- pierwszy kontakt z gośćmi i klientami organizacji
- sprawowanie pieczy nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów
- archiwizacja dokumentów
- wsparcie administracyjne pracowników,
- aktualizowanie strony internetowej oraz przygotowywanie newslettera
- obsługa sali konferencyjnej w trakcie spotkań,
- zamawianie art. biurowych oraz podstawowych art. spożywczych wspólnego użytku
- bieżące zadania związane z administracją lokalu i sprzętu (zgłaszanie usterek, kontakt z ekipą sprzątającą, fachowcami od napraw)
- wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez bezpośredniego przełożonego
MILE WIDZIANE:
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub obsłudze klienta,
- zainteresowanie działalnością organizacji pozarządowych,
- znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
- wykształcenie średnie,
- biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
- wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- dokładność, rzetelność, samodzielność, zaangażowanie, otwartość, komunikatywność i życzliwość.
Oferujemy pracę w wysokości ¼ etatu, za wynagrodzeniem w wys. 600 zł brutto. Dni i godziny wykonywania pracy zostaną uzgodnione indywidualnie. Biuro OFOP jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9-17.
Planowany termin rozpoczęcia pracy to początek stycznia 2015r.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 8 grudnia 2014r. na adres [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Oferta OFOP 04/2014”, a w treści maila informację o preferowanym wymiarze pracy.
Rozmowy z kandydatami odbędą się w dniach 10-12 grudnia 2014r.
W ofercie prosimy umieścić klauzulę w pełnym jej brzmieniu: Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2014 nr 0 poz. 1182), wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych (OFOP), ul. Strzelecka 3/12, 03-433 Warszawa dla celów rekrutacji na potrzeby OFOP. Podanie przez użytkowników danych osobowych jest dobrowolne. Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.