Zapraszamy do składania ofert w ramach procedury rozeznania rynku

Warszawa, 25 maja 2018 r.

ROZEZNANIE RYNKU nr 1/OFOP/POWER/2018

dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 000,00 netto PLN na realizację usługi opracowania ekspertyzy prawnej i socjologicznej w ramach projektu „Lex pro bono communi – monitoring prawa regulującego współpracę rządu z organizacjami pozarządowymi na rzecz dobra wspólnego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020.

I. ZAMAWIAJĄCY

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych

ul. Strzelecka 3 lok. 12, 03-433 Warszawa

NIP: 525-23-00-193

Tel.: 22 416 40 30

II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA

1. Strona Internetowa: www.ofop.eu
2. Wysyłka mailowa do trzech potencjalnych wykonawców.

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności  wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 dotyczy rozeznania  rynku. Niniejsze rozeznanie rynku nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień. Zamówienie  stanowiące  przedmiot  niniejszego  postępowania  jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – PO WER 2014- 2020.

IV. OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. kod CPV – 79111000-5 – Usługi w zakresie doradztwa prawnego; 79315000-5- Usługi badań społecznych
2. Przedmiotem rozeznania jest opracowanie 4 ekspertyz w obszarze:
   • udziału NGO w tworzeniu polityk publicznych za pośrednictwem tzw. ciał dialogu obywatelskiego, tj. gremiów o charakterze doradczym lub negocjacyjnym
   • udziału NGO w stanowieniu prawa w drodze konsultacji publicznych i opiniowania
   • przekazywania środków finansowych NGO na działalność społeczną oraz realizację zadań i zamówień publicznych
   • dostępności informacji publicznej w ww. obszarach i ponowne jej wykorzystanie.
3. Każda ekspertyza będzie składać się z 2 części:
   • analizy prawnej
   • analizy socjologicznej

obszarów podanych w pkt. 2.

1. Analiza socjologiczna obszarów wymieniony w pkt. 2 będzie opierać się o dostępne opracowania danych (desk research) oraz o badanie w formie wywiadów z zaproszonymi ekspertami.
2. Wywiady z ekspertami będą odbywały się grupowo oraz indywidualnie.
   • Wywiady grupowe (fokusy) – na jeden obszar tematyczny przypada 1 fokus grupowy. Każdy będzie trwał 3 godziny, w każdym weźmie udział 6 osób.

W sumie odbędą się 4 fokusy.

• Wywiady indywidualne – na jeden obszar tematyczny przypadają 3 wywiady indywidualne. Każdy będzie trwał 1 godzinę. W sumie odbędzie się 12 wywiadów.

1. Zamawiający będzie odpowiedzialny za organizację wywiadów grupowych oraz indywidualnych. Organizacja obejmuje zaproszenie ekspertów i zorganizowanie miejsca do przeprowadzenia wywiadów.
2. Zamawiający opłaci udział ekspertów we wszystkich wywiadach.
3. Termin realizacji zamówienia:
   • Ekspertyzy, o których mowa w pkt. 2 powstaną do końca września 2018 r.
   • Wywiady grupowe i indywidualne, o których mowa w pkt. 5 odbędą się do końca czerwca 2018 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają warunki: posiadają niezbędną wiedzę i minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie analiz prawnych i/lub socjologicznych.

Sposób dokonania oceny spełnienia tego warunku:

W celu spełnienia warunków wykonania usługi należy potwierdzić w ofercie:

• doświadczenie umożliwiające zrealizowanie usługi, przy czym minimalne doświadczenie nie powinno być krótsze niż 5 lat.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
   • 1 cześć: analiza prawna obszarów, o których mowa w cz. IV pkt. 2
   • 2 część: analiza socjologiczna obszarów, o których mowa w cz. IV pkt. 2.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
   • uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   • posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,
   • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   • pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
   • uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. W związku z powyższym w odpowiedzi na rozeznanie rynku Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym i/lub Partnerami Projektu osobowo lub kapitałowo – załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania.
4. Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania tych uprawnień.
5. Wykonawcy dysponują kadrą posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówień.

VI. KRYTERIA OCENY OFERTY

1. K1 – Cena 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60,00 pkt.). Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

K1 = (C_min:C)x60
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny
C_min – cena najniższa za usługę
C – cena za usługę badanej oferty

2. K2 – Doświadczenie 40% (maksymalne do uzyskania 40,00 pkt.). Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

K2 = (D₀😀_max)x40

K2 – liczba punktów uzyskanych za kryterium ceny

D₀ – doświadczenie (liczba lat doświadczenia) ocenianej oferty

D_max – maksymalne doświadczenie (liczba lat doświadczenia) spośród ważnych ofert.

Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

Cena usługi to całkowita koszt usługi, wyrażony w walucie PLN, jaki zobowiązany będzie ponieść Zamawiający w przypadku wyboru oferty.

Łącznie możliwych do uzyskania jest 100,00 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K = K1 + K2

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).

W przypadku takiej samej liczby punktów uzyskanych przez oferentów za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyskała punkty przy ocenie kryterium 2 (K2), w przypadku kiedy oceny kryterium K2 będą również takie same najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona najwcześniej z ofert, które otrzymały taką samą liczbę punktów (najwyższe).

VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Karolina Janeczek, [email protected], tel.: 22 416 40 30.

X. UWAGI KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia rozeznania

rynku bez podania przyczyny.

2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VII i VIII.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.

7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną rozpatrzone.

8. Rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.

9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: 2 części – analiza prawna i analiza socjologiczna.

13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany e-mailem.

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego Rozeznania.

Załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku

FORMULARZ OFERTOWY

……………………………………………………….

(miejscowość, data)

………………………………………………..

……………………………………………….

……………………………………………….

……………………………………………….

(nazwa i adres Wykonawcy)

OFERTA

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych

ul. Strzelecka 3 lok. 12, 03-433 Warszawa

NIP: 525-23-00-193

Odpowiadając na Rozeznanie Rynku, dotyczące wyboru Wykonawcy usługi opracowania ekspertyzy prawnej i socjologicznej w projekcie: „Lex pro bono communi – monitoring prawa regulującego współpracę rządu z organizacjami pozarządowymi na rzecz dobra wspólnego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w Rozeznaniu Rynku, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie opracowania ekspertyzy.

□ prawnej

□ socjologicznej

Cena jednostkowa oferty brutto ……………………………………………zł;

Słownie złotych (brutto)…………………………………………………………………………………………..…………

………………………………..

Zleceniobiorca

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM

Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

……………………………………………..                …………………………………                                                                                               (miejscowość i data)                                 odpis osoby uprawnionej