W najbliższą niedzielę 24 czerwca w Krakowie odbędzie się Walne Zebranie Członków OFOP. Podczas zebrania – w związku z rezygnacją z tej funkcji Dariusza Supła – wybierzemy prezesa/prezeskę OFOP. Przypominamy istotne informacje organizacyjne.

Poniżej zamieszczamy informacje organizacyjne: termin, miejsce, agendę. Prezentujemy też sprawozdania z działalności za 2017 r.

Termin miejsce

24 czerwca (niedziela) w godz. 12:30-18:00 w Krakowie w ZetPeTe ul. Dolnych Młynów 10 (ok 10 minut od Rynku Starego Miasta), a później wspólny wieczór w Niepołomicach na Zlocie! Organizujemy wspólny przejazd z miejsca WZ do Niepołomic po zakończeniu WZ (odjazd o 18:00).

Zlot Niepołomicki – Zlot społeczników, który wspieramy/współorganizujemy – zaczyna się 24 wieczorem i kończy  27 czerwca (niedziela-środa). Można przyjechać i wyjechać w każdym momencie (więcej informacji na: www.zlotniepolomicki.pl)

Kwestie organizacyjne

Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na Walne Zebranie

Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w Walnym Zebraniu prosimy o przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na Walnym Zebraniu przez innego członka organizacji, oryginał tego dokumentu prosimy zabrać ze sobą na Walne Zebranie. Jeśli zmienił/a się u Państwa reprezentant/ka organizacji prosimy o wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela, a oryginał tego dokumentu prosimy zabrać ze sobą na Walne Zebranie.

Składki członkowskie

Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2018 oraz ewentualnych zaległych. Zgodnie z nowym regulaminem składek (obowiązuje od stycznia 2018), OFOP wystawia notę księgową do opłacenia na podstawie OŚWIADCZENIA organizacji o przychodach za ostatni rok. Wzór i regulamin na stronie OFOP (był też przesyłany mailowo do reprezentantów).
Szczegółowe informacje dot. składek – Karolina Janeczek

Zgłoszenie do udziału w Walnym Zebraniu

Dla usprawnienia organizacji tego wydarzenia prosimy o zgłaszanie swojego udziału za pomocą formularza lub bezpośredni kontakt z Biurem OFOP.

Program spotkania

Program spotkania (do pobrania) zawierać będzie następujące elementy:

1. Wybory do zarządu
   Podczas Walnego Zebrania odbędzie się wybór prezesa/prezeski OFOP (w związku z rezygnacją z tej funkcji Dariusza Supła).
2. Sprawozdania
   Podczas zebrania odbędzie się zatwierdzanie sprawozdań. Ze sprawozdaniami można zapoznać się pod linkami: a) Sprawozdanie merytoryczne za 2017 rok, b)  Sprawozdanie finansowe za 2017 rok
3. Regulamin składek członkowskich
   Mamy propozycje zmian i usprawnień dla członków w związku z nowym regulaminem składek. Chcielibyśmy do obecnie obowiązującego regulaminu zmienić tekst oświadczenia, jakie organizacje członkowskie mają obowązek przesłać (na bardziej czytelny dla wypełniającego). Zmiany zaproponujemy podczas Zebrania.
4. Procedura przyjmowania stanowisk
   Ważnym elementem działań federacji jest prowadzenie aktywności rzeczniczej w imieniu członków jak i innych organizacji w ważnych dla środowiska pozarządowego sprawach. Przesyłamy Wam do konsultacji wypracowaną przez grupę roboczą propozycję procedury dotyczącą podejmowania interwencji, zajmowania publicznie stanowisk i udzielania poparcia przez OFOP. Zaproponowany dokument jest próbą określenia zasad i procesu podejmowania decyzji w tym zakresie.

Pobierz

• Formularz zgłosznia udziału w Walnym Zgromadzniu Członków OFOP – zgłość udział
• Plan Walnego Zebrania Członków OFOP 2018 r. – pobierz
• Sprawozdanie finansowe za 2017 rok – pobierz
• Sprawozdanie merytoryczne za 2017 rok – pobierz
• Propozycja procedury podejmowania interwencji, zajmowania publicznie stanowisk i udzielania poparcia przez OFOP – pobierz

Do zobaczenia w Krakowie!