OFOP szuka Dyrektora/Dyrektorki biura!

24 kwietnia 2019
Aktualności, Biuro

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 16 lat organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje osoby do współpracy osoby na funkcję Dyrektora/Dyrektorki biura federacji.

Szukamy osoby, która:

  • rozumie specyfikę organizacji społecznych i wierzy w siłę społeczeństwa obywatelskiego,

    Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 16 lat organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje osoby do współpracy osoby na funkcję Dyrektora/Dyrektorki biura federacji.

    Szukamy osoby, która:

    • rozumie specyfikę organizacji społecznych i wierzy w siłę społeczeństwa obywatelskiego,

    • ma doświadczenie w zarządzaniu małymi zespołami ludzi i organizacją,

    • jest doświadczona w działaniach społecznych,

    • posiada doświadczenie w komunikowaniu działań społecznych i budowaniu stabilności, finansowej (doświadczenie w pisaniu i pozyskiwaniu projektów i funduszy na działania statutowe),

    • ma doświadczenie w rozliczaniu dotacji (fundusze rządowe np. FIO, fundusze europejskie np. PO KL, POWER RPO oraz samorządowe),

    • umie realizować wiele zadań jednocześnie, jest gotowa do uczenia się nowych umiejętności i poznawania nowych obszarów,

    • ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu,

    • ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy biura i zespołu,

    • jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u na dłużej,

    • umie podejmować decyzje niezbędne do wdrażania nowych pomysłów i bieżącego zarządzania organizacją,

    • umie budować relacje z partnerami federacji i negocjować rozwiązania.

    MILE WIDZIANE:

    • doświadczenie zarządzania organizacją,

    • udział ze strony organizacji w przeprowadzanych przez instytucje publiczne i prywatne kontrolach (np. UKS, ZUS, instytucje powierzające zadanie publiczne, sponsorzy prywatni)

    • komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

    OFERUJEMY:

    • pracę na umowę o pracę w wymiarze ¾ etatu do 1 etatu, od maja 2019 r.

    • wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat od 3500-4500 zł netto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy.

    • współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z całej Polski i zagranicy,

    • współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy),

    • współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata od 1996 roku),

    • miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP,

    • możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji,

    • możliwość rozwoju zawodowego i realizację swoich pomysłów, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie,

    GŁÓWNE ZADANIA:

    1. Koordynacja projektów i zarządzanie działaniami federacji

    • kierowanie i zarządzanie biurem i zespołem pracowników federacji,

    • bieżąca współpraca z Zarządem OFOP, organizacjami członkowskimi i partnerami OFOP,

    • bieżąca kontrola nad wydatkowaniem budżetów projektów,

    • wsparcie zespołu w przygotowaniach i logistyce wydarzeń organizowanych przez federację, przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów,

    • przygotowywanie posiedzeń Walnego Zebrania, Zarządu oraz współudział w realizacji podjętych uchwał,

    • zapewnienie obsługi sekretariatu: odpowiedniego obiegu dokumentów, komunikacji oraz zaopatrzenia zgodnie z różnymi wymaganiami programowymi.

    2. Zarządzanie finansami federacji:

    • planowanie i zarządzanie budżetem federacji,

    • bieżące prace administracyjne związane z finansami,

    • współpraca z księgową i koordynatorami działań,

    • analiza wyników, wydatków i kosztów finansowych OFOP oraz poszczególnych programów/projektów,

    • obsługa bankowa oraz nadzór nad transakcjami gotówkowymi i przelewami,

    • wsparcie zespołu realizującego projekty od strony administracyjno-finansowej,

    • przygotowanie sprawozdań finansowych i rozliczanie dotacji.

    3. Aktywne poszukiwanie różnorodnych źródeł finansowania

    • udział w przygotowaniu wniosków i pozyskiwaniu grantów oraz dotacji (np. wyszukiwanie konkursów dotacyjnych, koordynacja procesu pisania wniosków, sporządzanie budżetów projektów),

    • analiza innych źródeł finansowania,

    • współpraca i utrzymanie relacji ze sponsorami i darczyńcami.

    SPOSÓB REKRUTACJI

    Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV do dnia 15 maja br na adres: [email protected].

    W tytule maila prosimy wpisać: „rekrutacja dyrektor/ka OFOP”. Prosimy również o wskazanie 2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji.

    Z  wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 15 maja i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną. OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub jej przedłużenie.

    INFORMACJE DODATKOWE:

    • W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)”.

    • Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość. Skontaktujemy się bezpośrednio z wybranymi osobami w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną.

    • Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.