Walne Zebranie Członków OFOP, 2 lipca 2020 roku
Szanowne Reprezentantki i Szanowni Reprezentanci organizacji członkowskich OFOP
Serdecznie zapraszamy na coroczne Walne Zebranie Członków OFOP, które odbędzie się w dniu 2 lipca br. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (zgodnie z art. 19 ust. 1 Statutu OFOP i art. 10 ust. 1b – 1e ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach).
Zachęcamy do zgłaszania się na spotkanie za pomocą formularza zgłoszeniowego. Wcześniejsze zgłoszenie udziału pomoże nam sprawniej zorganizować Walne Zebranie.
Szczegółowe kwestie organizacyjne:
Miejsce i program spotkania
Z uwagi na sytuację epidemiczną spotkanie odbędzie się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej – będziemy korzystać z platformy stworzonej przez jedną z naszych organizacji członkowskich: Naczelną Organizację Techniczną NOT. Wszystkim reprezentantom przesłany zostanie link umożliwiający połączenie się z platformą, na której odbędzie się spotkanie. W czwartek 25 czerwca planujemy połączenie „testowe” dla chętnych.
Zapraszamy od 10.30 na powitalną kawę online, od 11.00 zaczniemy oficjalne zebranie, które potrwa do ok. godz. 14.00.
Ramowy program:
1. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2019 r.
Podczas zebrania odbędzie się zatwierdzanie sprawozdań. Zachęcamy do zapoznania się ze sprawozdaniem merytorycznym i finansowym za rok 2019
2. Tematy do omówienia na WZ zgłoszone wcześniej przez organizacje członkowskie (poprzez formularz rejestracyjny)
Dokładna agenda spotkania znajduje się tutaj.
Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na Walne Zebranie
Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w Walnym Zebraniu prosimy o niezwłoczne przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na Walnym Zebraniu przez innego członka organizacji, oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3 00-031 Warszawa. Jeśli zmienił/a się u Państwa reprezentant/ka organizacji prosimy o niezwłoczne wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela (uchwała zarządu), a oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Składki członkowskie
Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2020 oraz ewentualnych zaległych, jeśli jeszcze Państwo tego nie uczynili. Zgodnie z regulaminem składek, OFOP wystawia notę księgową do opłacenia na podstawie OŚWIADCZENIA organizacji o przychodach za ostatni rok. Wzór i regulamin na stronie OFOP w strefie członkowskiej (był też przesłany mailowo do reprezentantów/tek). W razie pytań prosimy o kontakt na [email protected].
Zgłoszenie do udziału w Walnym Zebraniu
Dla usprawnienia organizacji tego wydarzenia prosimy o zgłaszanie swojego udziału za pomocą formularza do dnia 21 czerwca 2020 r. Na wskazane w zgłoszeniu adresy mailowe prześlemy szczegółowe informacje z dostępem do spotkania online.