Skrót z posiedzenia Zarządu 26 listopada 2008

Ad. 1) Omówiono złożone projekty i zaplanowano, gdzie w 2009 r. OFOP będzie się starał o środki (Fundusz Norweski, Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, granty międzynarodowe, w tym z Unii Europejskiej). Z uwgai na trudną sytuację finansową (brak na dzień zebrania potwierdzonych grantów na rok 2009, poza ostatnimi trzema miesiącami, tj. na okres styczeń-marzec, realizacji projektu strażniczego z Fundacji im. Stefana Batorego). Postanowiono skoncentrować się na działaniach generujących jak najmniejsze koszty i mobilizować zasoby pozafinansowe, jak również zwrócić się do członków
zalegających ze składkami.Ad. 2) Agata Wiśniewska przedstawiła zebranym opracowany na podstawie wcześniejszych decyzji Zarządu podjętych zgodnie z rekomendacjami Komisji Rewizyjnej podział kosztów na administracyjne i statutowe. Po dyskusji zebrani przyjęli, że jako statutowe będą traktowane koszty: Walnych Zebrań (zwyczajnych i nadzwyczajnych) – 100%, wynagrodzenia Dyrektora biura – 95%, czynszu, telefonów, usług księgowych, materiałów biurowych, wysyłki itp.– 95%. Zaś jako administracyjne będą traktowane koszty: Zarządu – 100%, wynagrodzenia Dyrektora biura – 5%, czynszu, telefonów, usług księgowych, materiałów biurowych, wysyłki itp. – 5%. Projekt uchwały w tej sprawie zostanie rozesłany pocztą elektroniczną i będzie głosowany w trybie obiegowym.

Ad. 3) Anna Mazgal przedstawiła zebranym wnioski wynikające z realizacji kampanii promującej mechanizm 1% w 2008 r. Kampania dotyczyła 8% organizacji, gdyż tylko tyle uprawnionych jest do otrzymywania 1%. Efekty, zarówno działań OFOP jak i inne czynniki spowodowały potrojenie wpływów z tego tytułu. Jednocześnie wiadomo, że dystrybucja środków odbywa się wg zasady, że 20% organizacji otrzymuje 80% środków. W efekcie poprzez mechanizm wzmocnionych zostaje niewiele organizacji, a z tej niewielkiej grupy najbardziej korzystają najsilniejsze (które same często potrafią zapewnić sobie
odpowiednią reklamę). Dodatkowo, w świadomości społecznej 1% utrwala się jako główny sposób wspierania organizacji. W kampanii w roku 2009 OFOP skupić miałby się na działaniach merytorycznych, wspierających praktyczne funkcjonowanie sektora. Dodatkowo prowadzona byłaby grupa robocza, podobnie jak w zeszłym roku, jednak ciężar innych prac promocyjnych rozłożony byłby na jej członków. Zebrani zaaprobowali tę rekomendację.
W podsumowaniu wątku 1% stwierdzono, że ten rok będzie okresem przejściowym. W styczniu podjęta zostanie dyskusja nad zintegrowaną strategią wspierania mechanizmów finansowych dla organizacji.

Szczegółowy protokół z zebrania znajduje sie w biurze Federacji. Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z biurem.