Skrót z posiedzenia Zarządu 16 stycznia 2008
W dniu 16 stycznia 2008 roku odbyło się zebranie Zarządu OFOP poświęcone głównie tematom:1. Omówienie stanowiska w związku z procedurą 1% ( po zebraniu uwag organizacji członkowskich) oraz przygotowanie do spotkania nt.1% w dniu 17 stycznia.
2. Dyskusja nad pozyskiwaniem nowych organizacji członkowskich.
3. Przyjęcie nowych organizacji w poczet członków: Stowarzyszenia Porozumienie Samorządowe Kołobrzeg 2010 oraz Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce.
4. Omówienie projektu budżetu Stowarzyszenia na rok 2008 i wyników finansowych za rok 2007.
5. Omówienie projektu Regulaminu wynagradzania pracowników OFOP.
6. Informacje nt. współpracy z federacją SCVO ze Szkocji w związku ze wspólnym warsztatem podczas Walnego Zebrania CIVICUS- a w czerwcu 2008 roku.
2. Dyskusja nad pozyskiwaniem nowych organizacji członkowskich.
3. Przyjęcie nowych organizacji w poczet członków: Stowarzyszenia Porozumienie Samorządowe Kołobrzeg 2010 oraz Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce.
4. Omówienie projektu budżetu Stowarzyszenia na rok 2008 i wyników finansowych za rok 2007.
5. Omówienie projektu Regulaminu wynagradzania pracowników OFOP.
6. Informacje nt. współpracy z federacją SCVO ze Szkocji w związku ze wspólnym warsztatem podczas Walnego Zebrania CIVICUS- a w czerwcu 2008 roku.
Ad.1) Podczas poprzedniego zebrania Zarządu podjęto decyzję o przygotowaniu stanowiska w sprawie 1%,a konkretnie w kwestii przekazywania kwot jednoprocentowych poprzez organizacje na konkretne osoby fizyczne. Organizacje przekazały swoje stanowiska. W większości były to głosy przeciwne takiemu wykorzystaniu środków, gdyż w ich opinii wskazywanie konkretnego dziecka jest sprzeczne z intencją przepisu. Jako rekomendację podano, że w ustawie należy jasno wskazać, czy środki przekazywane w ramach 1% mogą być przekazywane na konkretny cel – w tym na osobę.
Po wymianie opinii przystąpiono do ustalania elementów stanowiska poprzez wstępne głosowanie nad wnioskami. Następnie przystąpiono do uchwalenia stanowiska OFOP w przedmiotowej sprawie. Uchwałę o zajęciu stanowiska w sprawie procedur odprowadzania 1 podatku od osób fizycznych na cele pożytku publicznego we wskazanym powyżej brzmieniu Zarząd podjął jednogłośnie.
Ad.2) Marcin Dadel otworzył dyskusję nad pozyskiwaniem nowych organizacji członkowskich. Agata Wiśniewska przedstawiła aktywność biura w tym zakresie. Zidentyfikowanych zostało kilka organizacji, do których wysłane zostaną zaproszenia do przystąpienia wraz z publikacjami wydanymi przez OFOP. Następnie obecni dyskutowali nad pomysłami promocji OFOP-u.
Ad.3) Zarząd jednogłośnie podjął uchwały o przyjęciu Stowarzyszenia Porozumienie Samorządowe Kołobrzeg 2010 i Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce w poczet członków OFOP.
Ad.4) Przystąpiono do omówienia wyników finansowych za rok 2007 oraz projektu budżetu Stowarzyszania na rok 2008. Ustalono, że biuro ma za zadanie przygotować na następne zebranie projekt uchwały stanowiącej, iż wszystkie koszty pokrywane ze środków nieprojektowych wymagają akceptacji Zarządu. Następnie przystąpiono do omawiania planu finansowego na rok 2008 o nazwie Środki Finansowe. Uchwałę o przyjęciu planu finansowego na rok 2008 podjęto jednogłośnie.
Ad.5) Przystąpiono do omówienia projektu regulaminu wynagradzania pracowników OFOP. Agata Wiśniewska przedstawiła ewidencję czasu pracy, która nie jest listą obecności. Zarząd jednogłośnie pojął uchwałę o przyjęciu regulaminu.
Ad.6) Anna Mazgal przedstawiła informację nt. współpracy z federacją SCVO ze Szkocji w związku ze wspólnym warsztatem podczas Walnego Zebrania CIVICUS-a w czerwcu 2008 roku. W ramach AGNA przyznane zostało dofinansowanie ekspertyzy. Trwają prace planujące harmonogram z partnerem zagranicznym. Wyniki przedstawione będą podczas warsztatu na Walnym Zebraniu CIVICUS-a, a docelowo podczas konferencji, która odbędzie się w Barcelonie w lipcu 2008 r.
Po wymianie opinii przystąpiono do ustalania elementów stanowiska poprzez wstępne głosowanie nad wnioskami. Następnie przystąpiono do uchwalenia stanowiska OFOP w przedmiotowej sprawie. Uchwałę o zajęciu stanowiska w sprawie procedur odprowadzania 1 podatku od osób fizycznych na cele pożytku publicznego we wskazanym powyżej brzmieniu Zarząd podjął jednogłośnie.
Ad.2) Marcin Dadel otworzył dyskusję nad pozyskiwaniem nowych organizacji członkowskich. Agata Wiśniewska przedstawiła aktywność biura w tym zakresie. Zidentyfikowanych zostało kilka organizacji, do których wysłane zostaną zaproszenia do przystąpienia wraz z publikacjami wydanymi przez OFOP. Następnie obecni dyskutowali nad pomysłami promocji OFOP-u.
Ad.3) Zarząd jednogłośnie podjął uchwały o przyjęciu Stowarzyszenia Porozumienie Samorządowe Kołobrzeg 2010 i Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce w poczet członków OFOP.
Ad.4) Przystąpiono do omówienia wyników finansowych za rok 2007 oraz projektu budżetu Stowarzyszania na rok 2008. Ustalono, że biuro ma za zadanie przygotować na następne zebranie projekt uchwały stanowiącej, iż wszystkie koszty pokrywane ze środków nieprojektowych wymagają akceptacji Zarządu. Następnie przystąpiono do omawiania planu finansowego na rok 2008 o nazwie Środki Finansowe. Uchwałę o przyjęciu planu finansowego na rok 2008 podjęto jednogłośnie.
Ad.5) Przystąpiono do omówienia projektu regulaminu wynagradzania pracowników OFOP. Agata Wiśniewska przedstawiła ewidencję czasu pracy, która nie jest listą obecności. Zarząd jednogłośnie pojął uchwałę o przyjęciu regulaminu.
Ad.6) Anna Mazgal przedstawiła informację nt. współpracy z federacją SCVO ze Szkocji w związku ze wspólnym warsztatem podczas Walnego Zebrania CIVICUS-a w czerwcu 2008 roku. W ramach AGNA przyznane zostało dofinansowanie ekspertyzy. Trwają prace planujące harmonogram z partnerem zagranicznym. Wyniki przedstawione będą podczas warsztatu na Walnym Zebraniu CIVICUS-a, a docelowo podczas konferencji, która odbędzie się w Barcelonie w lipcu 2008 r.