Skrót z posiedzenia Zarządu 18 października 2007
W dniu 18 października 2007 roku odbyło się zebranie Zarządu OFOP poświęcone głównie następującym sprawom:
1. Dyskusja nad propozycjami zmiany struktury Federacji i strukturą biura.
2. Omówienie planu Walnego Zebrania zaplanowanego na 22. – 23. listopada 2007 r.- podział zadań.
Ad. 1) Dyskusja nad propozycjami zmiany struktury Federacji i strukturą biura.
Piotr Frączak przedstawił obszary tematyczne, które w zakresie zmian w Statucie powinny zostać rozważone przez Zarząd:
• Podział na izby;
• Kształt i funkcje Zarządu w przyszłości;
• Struktura biura – jak powinna się kształtować w przyszłości, żeby działało sprawnie.
Jeśli chodzi o pierwszą kwestę, jest kilka możliwości:
• Podział ze względu na wielkość: małe, średnie, duże. Przynależność do poszczególnej grupy zależna byłaby od wysokości składek.
• Całkowita likwidacja podziału na izby.
• Lekka modyfikacja obecnie istniejących.
Zarząd podjął dyskusję nad potrzebą podziału na izby. Piotr Frączak podsumowując wskazał propozycje, które się pojawiły w trakcie dyskusji:
• bez różnicowania członkostwa;
• podział na 2 grupy: stowarzyszenia i fundacje;
• podział na 3 grupy stowarzyszenia, fundacje, sieciowe i federacje;
• podział na 4 grupy: sieciowe, federacje, stowarzyszenia, fundacje.
Piotr Frączak przedstawił schemat propozycji przyszłej struktury OFOP oraz omówił poszczególne elementy 3 poziomów:
• 1 poziom – zarządzanie: Zarząd i Komisja Rewizyjna;
• 2 poziom – usługi dla członków, prawo, promocja, Instytut (miejsce refleksji) – to będzie realizowane we wszystkich projektach;
• 3 poziom – konkretne projekty, np. wsparcie komitetów.
Anna Mazgal wskazała główne punkty sprzeczne między propozycją Piotra Frączaka i swoją. Wątpliwości dotyczyły 2 poziomu. Wskazała na problem praktyczny w komunikacji między 2 a 3 poziomem. Druga wątpliwość to usytuowanie Instytutu. Powinien być przekrojowy, przechodzić przez wszystkie filary. Chodzi o to, żeby była sprawna komunikacja między tymi filarami. Instytut – jeśli będzie jednostką oddzielną – straci komunikację z innymi działami i jego działanie nie będzie praktyczne. Chodzi o to, żebyśmy nie tracili kontaktu praktyki z teorią.
Ad. 2) Omówienie planu Walnego Zebrania zaplanowanego na 22. – 23. listopada 2007 r.- podział zadań.
Agata Wiśniewska przestawiła pomysł zaproszenia prawników w piątek, żeby powiedzieli o prowadzeniu działalności gospodarczej – to powinno być atrakcyjne. Biuro wyśle zaproszenia do wszystkich. Zaproponowała też, żeby członkowie Zarządu odezwali się do zaprzyjaźnionych organizacji z zachętą do uczestniczenia w Walnym Zebraniu. Marcin Dadel zaproponował, żeby na konferencję drugiego dnia Walnego Zebrania zaprosić kilku nowych posłów i porozmawiać z nimi o sytuacji organizacji pozarządowych.
Uchwała nr 20/2007
Zarząd zwołuje Walne Zebranie na 22-23 listopada.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała nr 21/2007 w sprawie kooptacji nowego członka Zarządu
Agnieszka Zowczak przedstawicielka Feder