Skrót z posiedzenia Zarządu 12 lipca 2007
2. Wykluczenie, na mocy uchwały Walnego Zebrania 8/12/2006, z grona członków OFOP organizacji zalegających ze składkami członkowskimi za lata 2004 – 2005.
3. Omówienie roli przedstawicieli OFOP w Komitecie Koordynującym NSRO i Komitecie Monitorującym PO KL.
4. Przyjęcie Fundacji „Allternet” w szeregi OFOP-u.
Ad.1) Członkowie Zarządu nie zgłosili propozycji do zmian w Statucie. W trakcie dyskusji nad propozycjami Zarządu do planowanej strategii zgłoszono następujące uwagi:
– Jan Bazyl zaproponował, aby strategia obejmowała nie tylko konkretne cele i działania, ale również harmonogram wdrażania oraz wskazanie jednocześnie po 1 osobie z Zarządu i z biura odpowiedzialnych za realizację konkretnych punktów;
– Marcin Dadel dodał, że strategia powinna rozpoczynać się od opisu sytuacji wyjściowej, następnie zawierać cele i oczekiwane rezultaty (wraz ze wskaźnikami). Ponadto zwrócił uwagę, aby grupie roboczej przekazać aktualną strategię i informację o podziale na obszary pracy, według których odpowiedzialnością podzielił się Zarząd.
Zdaniem Marcina Dadela strategia powinna być zbudowana wokół 3 następujących obszarów:
1) działania wobec organizacji członkowskich (wachlarz usług, w tym szkolenia, wzrost liczbowy, angażowanie członków w działania Federacji), wewnętrzna procedura audytowa, uruchomienie Funduszu Pożyczkowego,
2) działania na zewnątrz: rzecznictwo – określenie priorytetowych problemów, kluczowych kwestii dla III-go sektora, mechanizm działań podejmowanych rzeczniczych (w tym współpraca z ekspertami); monitoring – koordynacja pracy przedstawicieli OFOP-u w ciałach zewnętrznych, monitoring środków finansowych przeznaczanych na rozwój społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, monitoring realizacji obietnic wyborczych dot. sektora pozarządowego;
3) wzmacnianie instytucjonalne Federacji – rozwój merytoryczny pracowników biura, stabilizacja finansowa, lokal – od inwestowania w ten obszar zależą w dużym stopniu sukcesy na pozostałych polach.
Zarząd przyjął procedurę udzielania rekomendacji. Rekomendacja (uchwałą Zarządu) będzie udzielana, jeśli organizacja członkowska: ma uregulowaną sytuację ze składkami w OFOP-ie, dostarczy sprawozdanie finansowe i merytoryczne, spełni pozostałe „twarde” warunki członkostwa w OFOP-ie, jak również będzie aktywnym członkiem Federacji.
Zarząd omówił też propozycje do zmian w Statucie zgłoszone przez pana Ryszarda Sawę z Fundacji Życzliwy Przedsiębiorca w Polsce.
Ad. 2) Wykluczenie organizacji zalegających ze składkami członkowskimi za lata 2004-2005.
Uchwała Zarządu OFOP nr 14/2007
1. Na podstawie § 17 pkt 2 Statutu Zarząd wnioskuje do Walnego Zebrania o wykluczenie z grona członków Federacji następujących organizacji:
Fundacja Kolegium Europy Wschodniej
Fundacja Mielnica
Fundacja Nasza Ziemia
Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka”
Fundacja Pożywienie Darem Serca
Fundacja Rozwoju Gminy Zelów
Fundacja Szansa
Fundacja Wspólna Droga
Ogólnopolskie Stowarzyszenie Liderów Działań Psychospołecznych
Polski Związek Esperantystów
Regionalne Stowarzyszenie „Centrum Integracji Społecznej”
Społeczne Stowarzyszenie Edukacyjno-Teatralne Stacja Szamocin
Stowarzyszenie „Przedsiębiorczość”
Stowarzyszenie „Tratwa”
Stowarzyszenie „Moja i Twoja Nadzieja” Centrum Integracji Społecznej
Stowarzyszenie Anno Domini
Stowarzyszenie Attac
Stowarzyszenie Kulturalne MEM
Stowarzyszenie Młoda Europa
Stowarzyszenie Młodych Animatorów Kultury SMAK
Stowarzyszenie Młodzieży SMART
Stowarzyszenie na rzecz Pomocy Rodzinie i Poradnictwa Specjalistycznego „Synapsa”
Stowarzyszenie Pomocy Rehabilitacji i Turystyki Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej
Stowarzyszenie Popierania Inicjatyw Społecznych
Towarzystwo Ochrony Kultury Zgierza
Towarzystwo Przyjaciół 4 Kontynentów
Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica
Wrocławski Sejmik Osób Niepełnosprawnych
Związek Harcerstwa Rzeczpospolitej
Dzieło Odbudowy Miłości D.O.M.
Łomżyńskie Stowarzyszenie Krótkofalowców
z powodu niewywiązywania się z obowiązków Członka (§17 pkt 1a), w tym: płacenia składek (§ 10 2 c).
2. Uchwała niniejsza została podjęta jednomyślnie.
Ad. 3) Komitet Monitorujący PO KL – OFOP jest zainteresowany informacjami, czym się zajmuje Komitet: ważne są roczne plany działań, kontakt z członkami podkomitetów regionalnych itp. Ze strony Marcina Dadela padła propozycja, aby zorganizować spotkanie przedstawicieli OFOP-u i organizacji współpracujących z Federacją zasiadających w komitetach, podkomitetach i ciałach o podobnym charakterze oraz wypracować procedurę otrzymywania informacji zwrotnej. Agata Wiśniewska przypomniała, że projekt dot. wzmocnienia członków komitetów i podkomitetów z ramienia organizacji pozarządowych jest złożony do Funduszu Współpracy w ramach tzw. Funduszy Norweskich i czekamy na informację o wynikach konkursu. Podobne uwagi dotyczyły roli przedstawicieli OFOP w Komitecie Koordynującym Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia.
Ad.4) Wniosek o przyjęcie w szeregi OFOP Fundacji „Allternet” z Warszawy.
Uchwała Zarządu OFOP nr 15/2007
1. Zarząd podjął uchwałę o przyjęciu Fundacji „Allternet” z siedzibą w Warszawie w poczet członków OFOP.
2. Uchwała została podjęta jednogłośnie.