OFOP szuka Dyrektora/ki biura!

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 18 lat organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje osoby do współpracy osoby na funkcję Dyrektora/Dyrektorki biura federacji. 

Szukamy osoby, która:

• rozumie specyfikę organizacji społecznych i wierzy w siłę społeczeństwa obywatelskiego,
• ma doświadczenie w zarządzaniu małymi zespołami ludzi i organizacją, 
• jest doświadczona w działaniach społecznych,
• posiada doświadczenie w komunikowaniu działań społecznych i budowaniu stabilności, finansowej (doświadczenie w pisaniu i pozyskiwaniu projektów i funduszy na działania statutowe),
• ma doświadczenie w rozliczaniu dotacji (fundusze rządowe np. FIO, fundusze europejskie np. PO KL, POWER RPO oraz samorządowe),
• umie realizować wiele zadań jednocześnie, jest gotowa do uczenia się nowych umiejętności i poznawania nowych obszarów,
• ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu,
• ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy biura i zespołu,
• jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u na dłużej,
• umie podejmować decyzje niezbędne do wdrażania nowych pomysłów i bieżącego zarządzania organizacją,
• umie budować relacje z partnerami federacji i negocjować rozwiązania.

MILE WIDZIANE:

• doświadczenie zarządzania organizacją,
• udział ze strony organizacji w przeprowadzanych przez instytucje publiczne i prywatne kontrolach (np. UKS, ZUS, instytucje powierzające zadanie publiczne, sponsorzy prywatni)

komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

OFERUJEMY:

• pracę na umowę o pracę w wymiarze 1 etat od lipca 2021 r.
• wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat od 4500-5000 zł netto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy. 
• współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z całej Polski i zagranicy,
• współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy),
• współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata od 1996 roku),
• miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP,
• możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji,  
• możliwość rozwoju zawodowego i realizację swoich pomysłów, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie,

GŁÓWNE ZADANIA:

1. Koordynacja projektów i zarządzanie działaniami federacji

• kierowanie i zarządzanie biurem i zespołem pracowników federacji,
• bieżąca współpraca z Zarządem OFOP, organizacjami członkowskimi i partnerami OFOP,
• bieżąca kontrola nad wydatkowaniem budżetów projektów,
• wsparcie zespołu w przygotowaniach i logistyce wydarzeń organizowanych przez federację, przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów,
• przygotowywanie posiedzeń Walnego Zebrania, Zarządu oraz współudział w realizacji podjętych uchwał,
• zapewnienie obsługi sekretariatu: odpowiedniego obiegu dokumentów, komunikacji oraz zaopatrzenia zgodnie z różnymi wymaganiami programowymi.

2. Zarządzanie finansami federacji:

• planowanie i zarządzanie budżetem federacji, 
• bieżące prace administracyjne związane z finansami,
• współpraca z księgową i koordynatorami działań,
• analiza wyników, wydatków i kosztów finansowych OFOP oraz poszczególnych programów/projektów,
• obsługa bankowa oraz nadzór nad transakcjami gotówkowymi i przelewami,
• wsparcie zespołu realizującego projekty od strony administracyjno-finansowej,
• przygotowanie sprawozdań finansowych i rozliczanie dotacji.

3. Aktywne poszukiwanie różnorodnych źródeł finansowania

• udział w przygotowaniu wniosków i pozyskiwaniu grantów oraz dotacji (np. wyszukiwanie konkursów dotacyjnych, koordynacja procesu pisania wniosków, sporządzanie budżetów projektów),
• analiza innych źródeł finansowania,
• współpraca i utrzymanie relacji ze sponsorami i darczyńcami.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

SPOSÓB REKRUTACJI

Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego, CV oraz Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych do dnia 13 czerwca br. na adres: [email protected]. 

W tytule maila prosimy wpisać: „rekrutacja dyrektor/ka OFOP”. 

Prosimy również o wskazanie 2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji. 

Z  wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 30 czerwca  i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną w formie online lub w biurze OFOP (w zależności od sytuacji pandemicznej). OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.  

INFORMACJE DODATKOWE:

• Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość. Skontaktujemy się bezpośrednio z wybranymi osobami w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną.
• Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.