OFOP szuka Asystenta/-tki w Programie Europejskim OFOP

6 stycznia 2022
Aktualności, Biuro

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 2003 r. organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje Asystenta/-tki w Programie Europejskim OFOP.

Szukamy osoby, która:

  • wierzy w siłę społeczeństwa obywatelskiego,
  • ma wysokie zdolności organizacyjno-administracyjne,
  • posiada doświadczenie przy realizacji działań/akcji obywatelskich, 
  • ma umiejętność redagowania pism i przygotowywania dokumentacji,
  • obsługuje pakiet MS Office, w tym bardzo dobrze zna program Excel, 
  • posługuje się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym aktywny udział w dyskusji bez udziału tłumacza,
  • doświadczenie w przygotowywaniu  rekomendacji, opracowaniu raportów lub opinii będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

  • pracę w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu od lutego 2022 r. (umowa o pracę lub inna forma zatrudnienia)
  • wynagrodzenie miesięczne max. 3700 zł brutto w zależności od wymiaru pracy i posiadanego doświadczenia oraz kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy;
  • współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z Polski i zagranicy,
  • współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy),
  • miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP,
  • możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji,
  • możliwość rozwoju zawodowego, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie.

GŁÓWNE ZADANIA:

  • wsparcie zespołu Programu Europejskiego w obiegu informacji, prowadzeniu kalendarzy, obsługi poczty elektronicznej itp.,
  • wsparcie organizacyjne w realizacji działań Programu Europejskiego,
  • wsparcie w komunikacji i promocji działań, m.in. poprzez media społecznościowe,
  • prowadzenie i aktualizacja wykazów, rejestrów i baz danych z wykorzystaniem narzędzi do pracy online (Padlet, Milanote, Excel); sporządzanie zestawień, analiz, tabel,
  • wsparcie w organizacji spotkań i szkoleń podnoszących kompetencje przedstawicieli/-ek NGOs, zajmujących się zagadnieniami związanymi z tematyką europejską, 
  • zbieranie i katalogowanie informacji nt. programów krajowych i regionalnych, 
  • przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektów,
  • prace administracyjne zapewniające skuteczną i sprawną realizację Programu Europejskiego,
  • bieżąca współpraca z Zarządem OFOP, Dyrektorką biura i pracownikami OFOP.

SPOSÓB REKRUTACJI

Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego, CV oraz Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych do dnia 20 stycznia br. na adres: [email protected]. 

W tytule maila prosimy wpisać: „Rekrutacja Asystent/-tka w Programie Europejskim OFOP”.

Z  wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 24 stycznia  i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną w formie online. OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

INFORMACJE DODATKOWE

  • Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość. Skontaktujemy się bezpośrednio z wybranymi osobami w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną.
  • Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.