OFOP i KIW zachęcają organizacje pozarządowe do realizacji projektów ponadnarodowych

2 sierpnia 2012

Aktualności, Patronaty OFOP, Reprezentanci OFOP

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych nawiązała kontakt z Krajową Instytucją Wspomagającą, która zajmuje się od strony administracji rządowej, wsparciem realizacji projektów ponadnarodowych.

Współpraca KIW i OFOP nie polega jedynie na wymianie informacji i promocji projektów ponadnarodowych. Urzędnicy CPE uczestniczą również w spotkaniach nieformalnej grupy roboczej OFOP ds. przyszłego okresu programowania oraz są włączani w proces wypracowywania stanowisk i postulatów Federacji do przyszłego okresu programowania.

Krajowa Instytucja Wspomagająca – Centrum Projektów Europejskich została powołana przez Ministra Rozwoju Regionalnego w celu horyzontalnego wsparcia instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie i realizację projektów innowacyjnych oraz współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wspomniane wsparcie obejmuje także potencjalnych Projektodawców oraz Beneficjentów projektów standardowych oraz innowacyjnych, zainteresowanych nawiązaniem współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL.

Wydaje się, że partnerstwa instytucji pochodzących z różnych krajów są niezwykle efektywnym sposobem rozwiązywania złożonych problemów społecznych. Współpraca w ramach partnerstw międzynarodowych pozawala korzystać z doświadczeń i rozwiązań już wypracowanych w innych krajach, a także jest źródłem nowych, lepszych rozwiązań problemów wypracowanych wspólnie z partnerami ponadnarodowymi. Cenną wartością dodaną są także korzyści jakie współpraca ta przynosi osobom bezpośrednio zaangażowanym w realizację projektów , gdyż daje szansę na zdobycie wiedzy m.in. dotyczącej różnic kulturowych, zwyczajów, historii czy systemów prawnych i krajów partnerskich. Praca w środowisku międzynarodowym to także nabycie specyficznych umiejętności komunikacyjnych, językowych i interpersonalnych.

Biorąc pod uwagę powyższe OFOP i KIW zachęcają szczególnie tych, którzy realizują już projekty standardowe i innowacyjne w ramach PO KL do ich rozszerzenia o komponent ponadnarodowy. W przypadku rozszerzania projektu o komponent ponadnarodowy w trakcie jego realizacji koszty nawiązania współpracy ponadnarodowej są kwalifikowalne, pod warunkiem, iż mieszczą się one w okresie realizacji projektu, podpisano aneks do umowy o dofinansowanie projektu (jeśli wymagany) i jeśli zapisy dokumentacji konkursowej nie wykluczają takiej możliwości.

KIW oferuje również wsparcie projektodawcom, którzy planują ubieganie się o dofinansowanie na realizację projektu współpracy ponadnarodowej w ramach konkursów ogłoszonych na tego typu projektu w bieżącym roku (w projektach składanych w odpowiedzi na konkurs, współpraca ponadnarodowa jest obecna od początku realizacji projektów). W takim przypadku koszty nawiązania współpracy ponadnarodowej są również kwalifikowalne, pod warunkiem, iż mieszczą się w okresie realizacji projektu, podpisano umowę o dofinansowanie projektu i zapisy dokumentacji konkursowej nie wykluczają takiej możliwości.

Mając świadomość, iż przygotowanie i realizacja projektów współpracy ponadnarodowej, w tym rozszerzenia o komponent ponadnarodowy jest bardziej złożona niż wdrażanie projektów standardowych, a zatem wymaga więcej wysiłku ze strony Projektodawców, Krajowa Instytucja Wspomagająca przygotowała dla instytucji zainteresowanych nawiązaniem takiej współpracy szereg instrumentów o charakterze wspierającym. Zaliczają się do nich:

indywidualne wsparcie w poszukiwaniu partnerów ponadnarodowych za pomocą fiszki projektowej (wzór w załączeniu), którą należy wypełnić w języku angielskim i przesłać na adres: maciej.jamrozik@cpe.gov.pl i magdalena.karczewska@cpe.gov.pl . KIW CPE przekaże ją następnie do Ponadnarodowych Punktów Kontaktowych EFS i innych organizacji działających w obszarze tematycznym projektu. Fiszka projektowa to skrócony opis projektu współpracy ponadnarodowej w formie ujednoliconego formularza zawierającego najważniejsze informacje o projekcie (nazwa podmiotu – projektodawcy, tytuł projektu, okres realizacji, grupy odbiorców, dane kontaktowe, planowane działania w ramach współpracy ponadnarodowej, jej oczekiwane rezultaty, itp.). Wspomniane fiszki projektowe mogą być przesyłane w odpowiedzi na konkretny konkurs lub indywidualnie w zależności od potrzeb poszczególnych Wnioskodawców (w tym w związku z chęcią rozszerzenia projektu o komponent ponadnarodowy). Formularz fiszki projektowej jest również dostępny na stronie KIW CPE w zakładce dotyczącej bazy „Fishing Pool” (http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/fp-opis);

umieszczenie fiszki w opracowanej i administrowanej przez KIW CPE bazie „Fishing Pool”, stanowiącej ważny instrument wpierający nawiązywanie kontaktów przez partnerów ponadnarodowych – z Polski oraz innych krajów – chcących realizować projekty współfinansowane z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, zainteresowanych współpracą z polskimi podmiotami aplikującymi o środki w ramach PO KL. Zgłoszenie w postaci fiszki zamieszczane jest każdorazowo w bazie w ramach jednego z obszarów PO KL: Adaptability (Adaptacyjność), Education (Edukacja), Employment & Social Integration (Zatrudnienie i integracja społeczna), Good Governance (Dobre rządzenie). W bazie znajduje się aktualnie ponad 300 fiszek z wielu krajów europejskich (w tym: Belgii, Finlandii, Niemiec, Polski, Rumunii, Szwecji, itd.), a ich liczba stale rośnie. Cykliczna, co pół roku, aktualizacja fiszek zapewnia, iż w bazie znajdują się projekty aktualnie zainteresowane nawiązaniem współpracy w danym okresie. Baza znajduje się pod adresem: http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/fp-opis .

Przeglądanie fiszek projektowych zamieszczonych w bazie nie wymaga rejestracji. Zainteresowani współpracą ponadnarodową kontaktują się bezpośrednio z osobami wskazanymi do kontaktu w fiszce. Przy okazji, z przyjemnością informuję, iż z informacji uzyskanych od poszczególnych instytucji wynika, iż fiszki projektowe stanowią często podstawę nawiązania współpracy z partnerem z zagranicy;

udział w Ponadnarodowych Forach Partnerskich – międzynarodowych wydarzeniach, których celem jest dalsze stwarzanie możliwości zawiązania partnerstw projektowych, do projektów współpracy ponadnarodowej realizowanych w ramach PO KL. Każdorazowo, fiszki projektowe zgromadzone w wyniku organizacji Forum zamieszczane są we wspomnianej bazie „Fishing Pool”. KIW zachęca Państwa do udziału w Ponadnarodowym Forum Partnerskim planowanym na listopad br. Informacje na ten temat będą sukcesywnie zamieszczane na stronie internetowej KIW www.kiw-pokl.org.pl;

wsparcie w organizacji spotkania Projektodawcy polskiego z zainteresowanym/i Partnerem/ami ponadnarodowym/i – przedstawiciele KIW mogą wspomóc Państwa w poprowadzeniu spotkania i zapewnieniu miejsca rozmów w siedzibie KIW CPE w Warszawie – w tym celu prosimy o kontakt z KIW CPE w celu ustalenia szczegółów;

horyzontalne wsparcie w zakresie problematyki współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL – w przypadku pytań, wątpliwości dot. poszukiwania partnera, realizacji projektów współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL, prosimy o kontakt z Zespołem ds. projektów współpracy ponadnarodowej KIW : Katarzyna Tyczko, tel. 22 378 31 59, e-mail: katarzyna.tyczko@cpe.gov.pl, Maciej Jamrozik, tel. 22 378 31 62, e-mail: maciej.jamrozik@cpe.gov.pl, Beata Rybicka-Dominiak, tel. 22 378 31 68, e-mail: beata.rybicka-dominiak@cpe.gov.pl, Magdalena Karczewska, tel. 22 378 31 63, e-mail: magdalena.karczewska@cpe.gov.pl. Przedstawiciele KIW z chęcią odpowiedzą na Państwa pytania związane z zagadnieniami dot. współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL;

możliwość udziału w międzynarodowych wydarzeniach, takich jak konferencja WorkingLife organizowanych w ramach ponadnarodowego projektu „Inclusive Europe”, realizowanego przez szwedzką organizację działającą w obszarze rynku pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego, Arbetsmiljöforum, w kooperacji z kluczowymi partnerami szwedzkimi, a także partnerami z innych krajów, w tym z Polski reprezentowanej przez KIW CPE, we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. Realizacja projektu przewidziana jest na lata 2011 -2014. Więcej informacji na temat projektu na stronie: www.inclusiveeurope.se;

publikacje i dokumenty umieszczone na portalu KIW CPE (www.kiw-pokl.org.pl) – na portalu na bieżąco zamieszczane i aktualizowane są „najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi” (tzw. FAQ) oraz interpretacje IZ PO KL, w specjalnie dedykowanych ku temu zakładkach. Stanowią one zbiór porad i zaleceń dotyczących praktycznych aspektów realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej zgłaszanych przez IP/IP2 lub bezpośrednio przez Wnioskodawców i Beneficjentów przedmiotowych przedsięwzięć. Zachęcamy także do lektury dokumentów i publikacji KIW CPE dostępnych na stronie internetowej KIW, często w wersjach polsko- i anglojęzycznych, co może także stanowić uzupełnienie wiedzy potencjalnego partnera ponadnarodowego (jak w przypadku publikacji „Partnerstwo bez granic”) lub stanowić źródło inspiracji i rodzajów potencjalnych partnerów do projektów współpracy ponadnarodowej (w tym „Czas innowacji. Przegląd wybranych projektów innowacyjnych i projektów współpracy ponadnarodowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”).

Zachęcamy do kontaktu z Krajową Instytucją Wspomagającą i Ogólnopolską Federacja Organizacji Pozarządowych oraz do korzystania z oferty wsparcia przygotowanej dla Państwa w celu nawiązania kontaktów międzynarodowych, a następnie realizacji projektów współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL. Uprzejmie prosimy również o przekazanie Krajowej Instytucji Wspomagającej informacji w przypadku nawiązania takiej współpracy na rzecz projektów współpracy ponadnarodowej PO KL za pośrednictwem wyżej wskazanych instrumentów przygotowanych przez KIW na adres: magdalena.karczewska@cpe.gov.pl (dw: katarzyna.tyczko@cpe.gov.pl).