OFOP poszukuje osoby na stanowisko koordynatora administracyjno-finansowego

26 maja 2014
Aktualności

Poszukujemy odpowiedzialnej i rzetelnej osoby o otwartym umyśle, życzliwej i komunikatywnej, która jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP. Ogłaszamy nabór na stanowisko koordynatora administarcyjno-finansowego do współpracy przy VII Ogólnopolskim Forum Inicjatyw Pozarządowych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Prace budżetowe

Poszukujemy odpowiedzialnej i rzetelnej osoby o otwartym umyśle, życzliwej i komunikatywnej, która jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP. Ogłaszamy nabór na stanowisko koordynatora administarcyjno-finansowego do współpracy przy VII Ogólnopolskim Forum Inicjatyw Pozarządowych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Prace budżetowe

  • przygotowywanie budżetu całościowego w oparciu o budżety cząstkowe z różnych źródeł
  • sporządzanie budżetów cząstkowych, w tym dla potencjalnych grantodawców
  • prowadzenie harmonogramu płatności
  • kontrola stopnia realizacji budżetu i płynności finansowej

Nadzór nad dokumentacją finansowo-księgową projektu

  • kontrola obiegu dokumentów księgowych
  • przygotowywanie umów cywilnoprawnych i rachunków
  • bieżący monitoring wydatków budżetowych

Kontakt z podwykonawcami i usługodawcami

  • przygotowywanie zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności
  • zebranie, analiza ofert i wybór podwykonawców
  • sporządzanie umów z kontrahentami

Opieka nad przestrzenią biurową OFIP

  • wyposażenie biura
  • zakupy mat. biurowych i art. spożywczych

Bieżąca obsługa administracyjno-finansowa przed i w trakcie VII OFIP

  • przygotowanie szczegółowej checklisty wydarzenia (w porozumieniu z koordynatorami poszczególnych działań)
  • fakturowanie odpłatności za uczestnictwo w Forum i przestrzeń wystawienniczą w trakcie Pikniku (w porozumieniu z koordynatorem ds. rekrutacji i koordynatorem Pikniku)
  • monitoring wpłat i windykacja
  • potwierdzenia delegacji służbowych
  • procedowanie wypłat z funduszu stypendialnego PAFW

Zamknięcie i archiwizacja projektu

  • sporządzenie sprawozdań dla grantodawców
  • zebranie od wszystkich członków zespołu archiwów plików i poczty elektronicznej
  • archiwizacja dokumentów z dysku sieciowego

Inne prace wykonywane w porozumieniu z koordynatorką VII OFIP (m.in. wsparcie koordynatorki w bieżących pracach organizacyjnych).

MILE WIDZIANE:

  • doświadczenie w koordynowaniu administracyjnym i finansowym,
  • prawo jazdy kat. B,
  • rozumienie zasad rozliczania projektów grantowych.

OFERUJEMY:

  • bezpośrednie uczestnictwo w merytorycznych działaniach OFOP,
  • współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest VII OFIP (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata),
  • testowanie modelu finansowania jakim jest regranting,
  • wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu OFOP,

Proponujemy  pracę na umowę zlecenie na okres 5 miesięcy (czerwiec-październik) w wymiarze 40h tygodniowo.
Wynagrodzenie 4000-4500 zł brutto. Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 29 maja 2014r. na adres [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Oferta OFOP 05/2014”.

Rozmowy z kandydatami odbędą się w dniach 2-4 czerwca 2014r. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w zgłoszeniu poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).