OFOP szuka specjalisty/-ki ds. obsługi wydarzeń

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 2003 r. organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje Specjalisty/-ki ds. obsługi wydarzeń.

Szukamy osoby, która:

• wierzy w siłę społeczeństwa obywatelskiego,
• ma wysokie zdolności organizacyjno-administracyjne,
• posiada doświadczenie w przygotowaniu i realizacji wydarzeń: konferencji, szkoleń, spotkań itp. – zarówno stacjonarnych, jak i online,
• lubi pracę z ludźmi i ma wysokie kompetencje społeczne i komunikacyjne,
• zna biegle pakiet Office.

OFERUJEMY:

• pracę w elastycznych godzinach, od lipca lub sierpnia 2022 r.
• wynagrodzenie miesięczne (umowa zlecenie lub inna forma zatrudnienia) od 2000 zł do 2200 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy;
• współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z Polski i zagranicy,
• współpracę z instytucjami publicznymi
• miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP,
• możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacji obywatelskich, instytucji publicznych polskich i europejskich.

GŁÓWNE ZADANIA:

• przygotowanie organizacyjne wydarzeń, w tym konferencji, szkoleń i spotkań (przygotowanie przestrzeni, współpraca z firmami zewnętrznymi, czuwanie nad przebiegiem wydarzeń, zapewnienie sprzętu IT,  materiałów etc.)
• obsługa i wsparcie techniczne wydarzeń z udziałem platformy ZOOM, w tym przeprowadzanie testów technicznych oraz czuwanie nad przebiegiem spotkań (hosting), wsparcie w realizacji streamingu wydarzeń w serwisach społecznościowych.
• wsparcie w promocji i upowszechnianiu wydarzeń, w szczególności w mediach społecznościowych (m.in. Twitter, Facebook).
• wsparcie administracyjne, m.in. poszukiwanie przestrzeni do organizacji wydarzenia, cateringu, noclegów, transportu itp, dokumentacja i archiwizacja,
• czuwanie nad kalendarzem wydarzeń, uzupełnianie danych w wykazie wydarzeń,
• bieżąca współpraca z Zarządem OFOP, Dyrektorką biura i pracownikami OFOP.

Zajmujemy się problematyką funduszy Unii Europejskiej w Polsce, w tym obywatelskim monitorowaniem programów UE. Sprawdzamy, czy programowanie i wydatkowanie środków odbywa się zgodnie z  zasadami horyzontalnymi Unii Europejskiej, w szczególności w zgodzie z zapisami Karty Praw Podstawowych i zasadą zrównoważonego rozwoju. Przeprowadzamy działania rzecznicze, organizujemy konferencje i spotkania informacyjne, a także szkolenia i doradztwo, celem podwyższenia kompetencji przedstawicieli/-ek organizacji pozarządowych.

Zatem na pewno jest to możliwość rozwoju zarówno dla osób zainteresowanych tematyką ochroną środowiska, jak i dla osób, które interesują się prawami podstawowymi, w tym niedyskryminacją, różnorodnością, równością szans kobiet i mężczyzn. 

SPOSÓB REKRUTACJI

Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego, CV oraz Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych do dnia 20 czerwca br. na adres: [email protected].

W tytule maila prosimy wpisać: „Rekrutacja Specjalista/-ka ds. obsługi wydarzeń”.

Z  wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 23 czerwca  i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną w formie online. OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

INFORMACJE DODATKOWE

Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość. Skontaktujemy się bezpośrednio z wybranymi osobami w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną.

Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.