Razem tworzymy OFOP – federację w działaniu! Podsumowanie dwudniowego Walnego sieciująco-rozwojowego
Za nami wyjątkowe, dwudniowe Walne sieciująco-rozwojowe Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych. Był to czas pełen intensywnych warsztatów, wzajemnego poznawania się, wymiany doświadczeń oraz wspólnego planowania najbliższej przyszłości naszej federacji.
Spotkanie odbyło się w ramach projektu „OFOP – federacja w działaniu!”, dofinansowanego ze środków programu FERS. Głównym celem wydarzenia było wzmocnienie relacji, wysłuchanie Waszych potrzeb dotyczących działania Programu Członkowskiego i stworzenie przestrzeni do realnego współtworzenia federacji.
Dzień 1: Integracja, wartości i wspólna wizja
Pierwszy dzień upłynął pod znakiem budowania relacji i diagnozowania potencjału naszej sieci. Rozpoczęliśmy od ćwiczeń integracyjnych, które pozwoliły nam zobaczyć, jak różnorodne i bogate doświadczenie wnoszą osoby reprezentujące organizacje członkowskie z całego kraju.
W ramach pracy warsztatowej powstały inspirujące plakaty przedstawiające idealną wizję społeczeństwa obywatelskiego i rolę, jaką odgrywają w niej nasze organizacje. Popołudniowa część spotkania upłynęła na rozmowach przy stolikach tematycznych. Dyskutowaliśmy m.in. o tym:
- Co daje nam przynależność do OFOP i jakich działań federacji najbardziej potrzebujemy na co dzień.
- Jak usprawnić komunikację wewnętrzną oraz codzienne relacje między biurem, zarządem a organizacjami członkowskimi.
- Jakie przywileje, korzyści i zobowiązania organizacji członkowskich i federacji powinien obejmować rozwijany Program Członkowski („Puls Federacji”).
- W jaki sposób przyciągać nowe organizacje i budować silne sojusze.
Dzień zakończyliśmy indywidualną i grupową refleksją nad wartościami, które spajają naszą federację, oraz luźnym wieczornym spotkaniem integracyjnym.
Dzień 2: Strategia, konkretne projekty i plany na przyszłość
Drugiego dnia skoncentrowaliśmy się na sprawach strategicznych oraz konkretnych inicjatywach, które planujemy realizować w najbliższym czasie. Osoby z zarządu zaprezentowały nadchodzące plany oraz nową strukturę programową federacji.
Kluczowym punktem programu były równoległe sesje warsztatowe, podczas których w małych grupach pracowaliśmy nad konkretnymi rozwiązaniami:
- Wewnętrzna platforma internetowa: Nowe narzędzie usprawniające wymianę wiedzy i kontaktów, do czego i jakie powinna mieć funkcje.
- Wsparcie dla organizacji członkowskich w ramach realizowanego projektu z FERS: webinary, jobshodowing i inne działania podnoszące m.in. kompetencje organizacji do świadczenia usług społecznych, odpowiadania na potrzeby lokalnych społeczności
- OFOP w regionach: jak zapewnić widoczność i obecność federacji lokalnie i regionalnie
- Federalistka: wznowienie kultowego kwartalnika: co powinno się w nim znaleźć, jak go upowszechniać i rozbudowywać, aby był merytorycznym kalendarium dla sektora organizacji i federacji
- Kampania dotycząca korzyści z sieciowania, współpracy i federalizowania się: co chcemy i w jaki sposób przekazać
- OFIP: jaki ma być po 10 edycjach, co daje NGO, po co jest i co na nim powinno być.
Co dalej?
Wszystkie wnioski, postulaty i pomysły zebrane podczas dyskusji zostały skrupulatnie zanotowane. Osoby z biura oraz zarządu federacji przeanalizują wypracowane materiały i przekują je w konkretne działania oraz harmonogram prac na najbliższe miesiące.
O kolejnych krokach, w tym o uruchomieniu badania członkowskiego i testowaniu nowych narzędzi komunikacyjnych, będziemy informować Was na bieżąco w newsletterach oraz bezpośrednich wiadomościach.
Dziękujemy wszystkim osobom uczestniczącym za poświęcenie czasu, zaangażowanie, energię, otwartość i wkład w budowanie silniejszego społeczeństwa obywatelskiego!
A Fundacji HUBA za bezpieczne przeprowadzenie nas przez całe dwa dni, dzięki czemu mogliśmy lepiej się poznać i wypracować wspólnie elementy strategii Programu Członkowskiego OFOP!
Działanie odbywa się w ramach projektu „OFOP – federacja w działaniu!”, który jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
