Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych od października 2023 roku prowadzi sekretariat Podkomitetu ds. rozwoju partnerstwa na lata 2021-2027 w ramach dotacji z PTFE 2021-2027.

Do zleconych nam zadań należy przede wszystkim:
• obsługa skrzynki mailowej Podkomitetu,
• przygotowywanie posiedzeń, w tym dostarczanie członkom Podkomitetu materiałów i projektów dokumentów i uchwał,
• sporządzanie protokołów z posiedzeń Podkomitetu,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Podkomitetu, w tym uchwał,
• dokonywanie refundacji kosztów dojazdu i noclegu związanych z udziałem w posiedzeniach/ warsztatach,
• organizacja warsztatów oraz przygotowywanie protokołów z ich przebiegu,
• organizacja spotkań Prezydium oraz przygotowywaniu protokołów z ich przebiegu oraz
• zlecanie ekspertyz/ analiz/ opracowań.

Wszystkie te działania będziemy realizować w ścisłej współpracy z Prezydium Podkomitetu, pozostając jednocześnie wsparciem dla wszystkich członków i członkiń gremium.

Wśród zadań na najbliższych kilka miesięcy planowana jest organizacja:

• 4 posiedzeń jednodniowych (możliwa organizacja 1 lub 2 posiedzeń wyjazdowych dwudniowych), w tym jednego w 2024 roku,
• 3 posiedzeń online,
• 2 warsztaty tematyczne jednodniowe (możliwa organizacja 1 warsztatu dwudniowego) na potrzeby członków i członkiń
• zlecenie przygotowania 3 ekspertyz/analiz na potrzeby członków i członkiń Podkomitetu.

Obsługą sekretariatu zajmuje się Ewa Adamczak, tel. +48 784 568 016 / mail: [email protected].
Zgodnie z zapisami umowy sekretariat będzie przez nas prowadzony do 31 grudnia 2025 roku.

W razie pytań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu czy spraw ważnych z punktu widzenia kolejnych posiedzeń zapraszamy do kontaktu!