Skrót z posiedzenia Zarządu 12 czerwca 2008
W dniu 12 czerwca 2008 r. odbyło się zebranie Zarządu OFOP poświęcone głównie tematom:
1.Przygotowanie Walnego Zebrania zwołanego na 13 czerwca 2008 r.
2.Rekomendacje Komisji Rewizyjnej dot. podziału kosztów administracyjnych i statutowych – rozmowa z członkiem Komisji.
3.Informacje dot. funduszu rezerwowego.
4.Podział decyzji między Zarządem a Dyrektorem biura w kontekście działań interwencyjnych prowadzonych przez OFOP.
5.Informacje dot. spółdzielni.Ad.1) Obecni dyskutowali nad sposobem prezentacji strategii OFOP-u, złożonej z 3 części. Ostatecznie zdecydowano, że zostanie ona przedstawiona w formie prezentacji. Omówiono również kwestie wyborów uzupełniających do Zarządu. W trakcie dyskusji pojawił się problem z małą ilością kandydatów. Urszula Jaworska zobowiązała się do uczulenia organizacji członkowskich i ew. przyszłych kandydatów, aby o wiele wcześniej potwierdzali swoją obecność na spotkaniach.
Ad.2) Agata Wiśniewska powiadomiła obecnych, że rekomendacje Komisji rewizyjnej z 2007 r. były przedstawione w ub.r., ale Zarząd nie zdecydował się na ich zastosowanie. Rekomendacje Komisji odczytała członkni KR, Aleksandra Priwieziencew. Następnie zwróciła uwagę na konieczność przyjęcia konkretnych wytycznych. Potrzebny jest jasny sposób porządkowania kosztów. Ważne jest, żeby nie zmieniał się on co roku, gdyż trzeba zachować spójność w księgowości. Po dyskusji na ten temat Piotr Frączak zaproponował porozumienie się z Federacją Organizacji Służebnych MAZOWIA w celu zorganizowania spotkania ekspertów. Poprosił o zaproszenie na to spotkanie organizacji członkowskich.
Ad.3) Piotr Frączak podjął kwestię funduszu rezerwowego. Była w niej wpisana ta sama kwota, co wydawało się niemożliwe, gdyż powinna się ona powiększyć. Monika Kozieł wyjaśniła, że kiedy kupuje się jednostki uczestnictwa, do momentu sprzedania są warte tyle samo. Poruszono również kwestie bilansu, który wyszedł na plus. Wyjaśniono, że składa się on z niewydanych składek, wyceny jednostek uczestnictwa i odsetek bankowych. Następnie Zarząd przyjął uchwałę w sprawie przekazania zysku za rok 2007 na działania statutowe w latach kolejnych.
Ad.4) Piotr Frączak rozpoczął dyskusję na temat podziału kompetencji. Dokumenty przygotowywane przez biuro OFOP-u nierzadko dotyczą obszarów, w których nie wszyscy członkowie Zarządu zdają sobie sprawę, co się dzieje. Po dyskusji na ten temat zadecydowano, że wystąpienia dotyczące kierunków działań Federacji oraz propozycji czy uwag systemowych, kierowane do organów władzy, powinny być przedstawiane Zarządowi. Jeżeli zaś sprawa dotyczy kwestii administracyjnych, to informacje o danym działaniu wystarczy jedynie przesłać do wiadomości. Informację taką musi otrzymać każdy członek Zarządu. Ogólne informacje dla wszystkich są zawarte w biuletynie.
Ad.5) Piotr Frączak stwierdził, że na Walnym Zebraniu należy przybliżyć kwestie spółdzielni i zaprosić chętnych na spotkanie na ten temat. Następnie Zarząd jednogłośnie przyjął ustawę dot. przystąpienia do spółdzielni.
2.Rekomendacje Komisji Rewizyjnej dot. podziału kosztów administracyjnych i statutowych – rozmowa z członkiem Komisji.
3.Informacje dot. funduszu rezerwowego.
4.Podział decyzji między Zarządem a Dyrektorem biura w kontekście działań interwencyjnych prowadzonych przez OFOP.
5.Informacje dot. spółdzielni.Ad.1) Obecni dyskutowali nad sposobem prezentacji strategii OFOP-u, złożonej z 3 części. Ostatecznie zdecydowano, że zostanie ona przedstawiona w formie prezentacji. Omówiono również kwestie wyborów uzupełniających do Zarządu. W trakcie dyskusji pojawił się problem z małą ilością kandydatów. Urszula Jaworska zobowiązała się do uczulenia organizacji członkowskich i ew. przyszłych kandydatów, aby o wiele wcześniej potwierdzali swoją obecność na spotkaniach.
Ad.2) Agata Wiśniewska powiadomiła obecnych, że rekomendacje Komisji rewizyjnej z 2007 r. były przedstawione w ub.r., ale Zarząd nie zdecydował się na ich zastosowanie. Rekomendacje Komisji odczytała członkni KR, Aleksandra Priwieziencew. Następnie zwróciła uwagę na konieczność przyjęcia konkretnych wytycznych. Potrzebny jest jasny sposób porządkowania kosztów. Ważne jest, żeby nie zmieniał się on co roku, gdyż trzeba zachować spójność w księgowości. Po dyskusji na ten temat Piotr Frączak zaproponował porozumienie się z Federacją Organizacji Służebnych MAZOWIA w celu zorganizowania spotkania ekspertów. Poprosił o zaproszenie na to spotkanie organizacji członkowskich.
Ad.3) Piotr Frączak podjął kwestię funduszu rezerwowego. Była w niej wpisana ta sama kwota, co wydawało się niemożliwe, gdyż powinna się ona powiększyć. Monika Kozieł wyjaśniła, że kiedy kupuje się jednostki uczestnictwa, do momentu sprzedania są warte tyle samo. Poruszono również kwestie bilansu, który wyszedł na plus. Wyjaśniono, że składa się on z niewydanych składek, wyceny jednostek uczestnictwa i odsetek bankowych. Następnie Zarząd przyjął uchwałę w sprawie przekazania zysku za rok 2007 na działania statutowe w latach kolejnych.
Ad.4) Piotr Frączak rozpoczął dyskusję na temat podziału kompetencji. Dokumenty przygotowywane przez biuro OFOP-u nierzadko dotyczą obszarów, w których nie wszyscy członkowie Zarządu zdają sobie sprawę, co się dzieje. Po dyskusji na ten temat zadecydowano, że wystąpienia dotyczące kierunków działań Federacji oraz propozycji czy uwag systemowych, kierowane do organów władzy, powinny być przedstawiane Zarządowi. Jeżeli zaś sprawa dotyczy kwestii administracyjnych, to informacje o danym działaniu wystarczy jedynie przesłać do wiadomości. Informację taką musi otrzymać każdy członek Zarządu. Ogólne informacje dla wszystkich są zawarte w biuletynie.
Ad.5) Piotr Frączak stwierdził, że na Walnym Zebraniu należy przybliżyć kwestie spółdzielni i zaprosić chętnych na spotkanie na ten temat. Następnie Zarząd jednogłośnie przyjął ustawę dot. przystąpienia do spółdzielni.