Sprawozdanie z Walnego Zebrania Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych 6 grudnia 2003

Obrady otworzył Piotr Todys (Federacja Mazowia). Krótko przedstawił działania podjęte od czasu zarejestrowania Federacji, w sierpniu 2003. We wrześniu ukonstytuował się Komitet Organizacyjny, który przygotował Walne Zebranie oraz opracował dokumenty: Deklarację zasad, Regulamin obrad Walnego Zebrania oraz propozycję składek członkowskich.

Następnie P. Todys zaproponował następujący porządek obrad. Obecni na Zebraniu przegłosowali jego przyjęcie.

1. Otwarcie Walnego Zebrania przez przedstawiciela Komitetu Organizacyjnego
2. Przyjęcie nowych członków Federacji.
3. Wybór Przewodniczącego Prezydium Walnego Zebrania.
4. Przedstawienie głównych punktów regulaminu i statutu, w tym sposobu podejmowania uchwał przez Walne Zebranie.
5. Przyjęcie regulaminu Walnego Zebrania i porządku obrad.
6. Wybór wiceprzewodniczącego i sekretarza Walnego Zebrania
7. Wybór Zarządu Stowarzyszenia.
   a) przedstawienie zasad przeprowadzenia wyborów
   b) wybory kandydatów w grupach członkowskich
   c) autoprezentacja kandydatów na Walnym Zebraniu (do 3 minut)
   d) wybór Komisji Skrutacyjnej
   e) przeprowadzenie wyborów
   f) przerwa na kawę
   g) ogłoszenie wyników
8. Wybór Prezesa Zarządu Stowarzyszenia.
9. Wybór Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
   a) przedstawienie zasad przeprowadzenia wyborów
   b) wybory kandydatów w grupach członkowskich
   c) autoprezentacja kandydatów na Walnym Zebraniu (do 3 minut)
   d) wybór Komisji Skrutacyjnej
   e) przeprowadzenie wyborów
   f) prezentacja strony WWW OFOP oraz systemu komunikacji
   g) ogłoszenie wyników
10. Przerwa obiadowa
11. Informacja Prezesa, Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
12. Omówienie i przyjęcie Karty Zasad Organizacji Pozarządowych.
13. Omówienie i przyjęcie deklaracji programowej.
14. Omówienie i przyjęcie regulaminu płatności i wysokości składek członkowskich.
15. Wolne wnioski.
16. Zamknięcie obrad.

Marcin Dadel (Stowarzyszenie KLON/JAWOR) przedstawił zasady głosowania na Walnym Zebraniu.

Zgodnie ze statutem wszystkie decyzje Walnego Zebrania podejmowane były na zasadzie parytetu, z wyjątkiem wyboru Przewodniczącego Zebrania. Głosowania na wybór członków Zarządu, prezesa Zarządu i skład Komisji Rewizyjnej były tajne, pozostałe głosowania były jawne.

Następnie odbyło się głosowanie na Przewodniczącego Walnego Zebrania. Zgłoszono jedną kandydaturę: P. Todys (Federacja Mazowia). Kandydaturę tę poparto jednogłośnie.

Obecni na spotkaniu zaakceptowali propozycję by do OFOP przyjąć te organizacje, które do 1 grudnia 2003 przesłały komplet dokumentów i deklarację przystąpienia. Członkowie założyciele OFOP przegłosowali przyjęcie w poczet członków następujących organizacji.

1. Bezpieczny Ursynów – Fundacja Polska
2. Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych
3. Demokratyczna Unia Kobiet
4. Dolnośląski Związek Organizacji Pozarządowych WROS
5. Dolnośląskie Forum Stowarzyszeń i Środowisk Kobiecych
6. Europejskie Centrum Młodzieży
7. Forum na rzecz Osób Niepełnosprawnych „Partnerstwo”
8. Forum Stowarzyszeń Przedsiębiorczości Regionu Małopolskiego
9. Fundacja Centrum Wspierania Przedsiębiorczości
10. Fundacja Dla Dobra Publicznego
11. Fundacja dla Śląska
12. Fundacja Hipoterapia na rzecz Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych
13. Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych
14. Fundacja Kolegium Europy Wschodniej
15. Fundacja na Rzecz Osób Niewidomych i Niepełnosprawnych „Pomóż i Ty”
16. Fundacja Pogotowie Teatralne
17. Fundacja Pomocy Ludziom Niepełnosprawnym
18. Fundacja Rozwoju Gminy Zelów
19. Fundacja Rozwoju Jastrzębiej Góry
20. Fundacja Szansa
21. Fundacja Uniwersyteckich Poradni Prawnych
22. Fundacja Urszuli Jaworskiej
23. Instytut Studiów Strategicznych
24. Itaka – Fundacja Pomocy Ludziom Dotkniętych Problemem Zaginięcia
25. Kampania przeciw homofobii
26. Klub Kobiet po Mastektomii „Amazonki”
27. Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw na rzecz Osób Niepełnosprawnych i Niezaradnych Życiowo „Przyłącz się do nas”
28. Międzynarodowe Stowarzyszenie Pomocy „Słyszę Serce”
29. Niezależne Obywatelskie Stowarzyszenie „Kurpik”
30. Ośrodek Profilaktyki Młodzieży
31. Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, Wałbrzych
32. Regionalne Stowarzyszenie „Centrum Integracji Społecznej”
33. Stowarzyszenie „JOWISZ”
34. Stowarzyszenie „Mamy Wielkie Serca”
35. Stowarzyszenie „Razem”
36. Stowarzyszenie „Tratwa”
37. Stowarzyszenie ANNO DOMINI
38. Stowarzyszenie ATTAC
39. Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP
40. Stowarzyszenie Europa bez granic
41. Stowarzyszenie Forum Ząbkowickie
42. Stowarzyszenie Kulturalne MEM
43. Stowarzyszenie na rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej Psychofizycznie „Pomóż żyć”
44. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych „Akson”
45. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Chorych „Sonich”
46. Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Dzieci Niesłyszących MÓW PALUSZKU
47. Toruński Związek Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej Zarząd Miejski
48. Towarzystwo Ekologiczno-Krajoznawcze „Zielone Zagłębie”
49. Towarzystwo Ochrony Kultury Zgierza
50. Towarzystwo Przyjaciół Czterech Kontynentów
51. Towarzystwo Przyjaciół Szkół Społecznych
52. Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica
53. Wspólnota Robocza Związków Organizacji Socjalnych

Następnie obecni na zebraniu zapoznali się z Regulaminem obrad Walnego Zebrania. Na wniosek J. Weissa (Instytut na rzecz Edukacji Kulturalnej) zmieniono podpunkt 4 w pkt. 5 paragrafu 3 „Debata kończy się po wyczerpaniu listy mówców lub decyzją Zebrania na wniosek Przewodniczącego”. P. Todys zaproponował przyjęcie Regulaminu obrad Walnego Zebrania. W wyniku głosowania przyjęto Regulamin.

Następnie wybrano wiceprzewodniczącego i sekretarza zebrania. Zgłoszono po jednej kandydaturze na każde stanowisko. W wyniku wyborów wiceprzewodniczącym został Piotr Wyszomirski (Stowarzyszenie Popierania Inicjatyw Społecznych), sekretarzem Marcin Dadel (Stowarzyszenie KLON/JAWOR).

W dalszej kolejności przystąpiono do wyboru kandydatów do Zarządu w poszczególnych grupach członkowskich.

Kandydatami grupy I zostali:

Filip Czernicki (Fundacja Uniwersyteckich Poradni Prawnych)
Joanna Krasnodębska (Sieć SPLOT)
Jacek Sutryk (WRZOS)
Witold Monkiewicz (Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej)

Kandydatami grupy II:

Aneta Jułkowska (Dolnośląski Związek Organizacji Pozarządowych)
Ryszard Kowalski (Toruński Oddział Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej)
Tadeusz Miśkowicz (Forum Stowarzyszeń Przedsiębiorczości Regionu Małopolskiego)
Robert Szachta (Rada Organizacji Pozarządowych z siedzibą w Łodzi)

Kandydatami grupy III

Marcin Dadel (Stowarzyszenie KLON/JAWOR)
Jacek Weiss (Instytut na rzecz Edukacji Kulturalnej)
Piotr Wyszomirski (Stowarzyszenia Promocji Inicjatyw Społecznych)
Piotr Zalewski (Fundacja Akademia Promocji)

Każda z osób na forum Walnego Zebrania, krótko zaprezentowała swoje dotychczasowe działania i plany związane z OFOP-em. Następnie dokonano wyboru Komisji Skrutacyjnej. W jej skład weszły: Malwina Sojecka (Fundacja na rzecz Osób Niewidomych i Niepełnosprawnych „Pomóż i Ty”), Anna Amsterdamska (Stowarzyszenie Właścicieli Lokali) i Anna Nowicka (Stowarzyszenie Synapsa).

Następnie Walne Zebranie dokonało wyboru skłądu Zarządu. Członkami Zarządu wg otrzymanej ilości głosów zostali:

M. Dadel 87,83%
J. Krasnodębska 79,15%
P. Wyszomirski 77,35%
F. Czernicki 67,94%
J. Sutryk 67,46%
W. Monkiewicz 64,23%
J. Weiss 53,97%
T. Miśkowicz 48,41%
P. Zalewski 46,35%

Procenty nie sumują się do 100% gdyż można było głosować na kilku kandydatów (nie więcej niż 9).

Zgodę na kandydowanie na stanowisko Prezesa wyrazili: M. Dadel, J. Sutryk, J. Weiss, P. Wyszomirski. Każdy z uprawnionych do głosowania mógł głosować tylko na jednego kandydata. W głosowaniu otrzymali oni następująca ilość głosów

P. Wyszomirski 32,06%
J. Weiss 28,94%
J. Sutryk 24,31%
M. Dadel 14,7%

Prezesem OFOP został P. Wyszomirski.

Kolejny punkt programu polegał na wyborze Komisji Rewizyjnej. Każda z grup zgłosiła następujące kandydatury.

Grupa I

Renata Berent-Mieszczanowicz (Demokratyczna Unia Kobiet)

Grupa II

Aneta Jułkowska (Dolnośląski Związek Organizacji Pozarządowych)

Grupa III

Krystyna Bosak-Bosakowska (Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości)

Jan Brzost (Stowarzyszenie Forum Ząbkowickie)

Każda z osób startująca w wyborach do Komisji Rewizyjnej miała kilka minut na przedstawienie swojej kandydatury na forum Walnego Zebrania. W głosowaniu Walnego Zebrania (każdy uprawniony głosował na 3 kandydatury) wybrano Komisję Rewizyjną w następującym składzie:

Jan Brzost 74,17% głosów
Krystyna Bosak-Bosakowska 73,43% głosów
Anita Jułkowska 70,93% głosów

W czasie liczenia głosów zebrał się Zarząd OFOP. Na stanowisko vice-prezesów wybrano M. Dadela i J. Weissa. F. Czernicki został wybrany na sekretarza Zarządu OFOP a J. Krasnodębska skarbnika.

W dalszej kolejności Walne Zebranie w głosowaniu jawnym przyjęło Kartę Zasad Działania Organizacji Pozarządowych oraz Deklarację Zasad OFOP.

Następnie rozpoczęła się dyskusja nt. składek członkowskich.

Część osób opowiedziała się za stałą i jedną opłatą np. w wysokości 500 zł. Argumentowano, że będzie to jasny i czytelny system. Umożliwi on dość dokładne zaplanowanie budżetu. Jednocześnie organizacje o bardzo wysokich budżetach, otrzymujące dotacje celowe mogą mieć kłopoty z wygospodarowaniem odpowiedniej kwoty na składkę. 500 zł byłoby dla nich kwotą możliwą do zapłacenia.

Większość obecnych przychyliła się do propozycji 3 (0,1% rocznego budżetu organizacji). Uznano jednak, ze wymaga ona doprecyzowania. Zgodzono się, że składka roczna na OFOP powinna wynosić 0,1% kosztów bilansowych za poprzedni rok, jednak nie mniej niż 100 zł i nie więcej niż 2000 zł. Składka może być płacona w dwóch ratach, w styczniu i lipcu. Ponadto istnieje możliwość wpłaty dowolnej wysokości, dobrowolnie zadeklarowanej przez poszczególne organizacje. Wniosek dotyczący składek członkowskich został przyjęty w głosowaniu jawnym.

Wolnych wniosków nie zgłoszono.

Sprawozdanie opracowała Agnieszka Dziarmaga