Szukamy koordynatora/koordynatorki ds. administracyno-finansowych!

28 lutego 2018
Aktualności, Biuro

Poszukujemy osoby do zespołu OFOP na stanowisko koordynatora/ki ds. administracyjno-finansowych.

Szukamy osoby, która:

  • ma doświadczenie w pisaniu i pozyskiwaniu projektów

  • ma doświadczenie w rozliczaniu dotacji (fundusze rządowe np. FIO, fundusze europejskie np. PO KL, POWER RPO oraz samorządowe)

  • jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna, samodzielna, rzetelna, życzliwa, otwarta i komunikatywna

  • ma doświadczenia pracy w organizacji pozarządowej lub zna specyfikę funkcjonowania organizacji pozarządowych

  • jest cierpliwa i gotowa do pracy z dokumentami, nie boi się pracy administracyjno-biurowo-papierkowej, pracy z ludźmi i pod presją czasu

  • sprawnie wykorzystuje w pracy oprogramowanie biurowe (pakiet Office, narzędziach Google, Facebook i inne),

  • ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu

  • ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy

  • jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u

  • jest bystra, komunikatywna i potrafi budować pozytywne relacje z ludźmi.

MILE WIDZIANE:

  • udział ze strony organizacji w w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne UKS, ZUS, kontrole sponsorów i grantodawców publicznych i prywatnych,

  • komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

OFERUJEMY:

  • pracę na umowę o pracę w wymiarze ¾ etatu do 1 etatu, od marca/kwietnia 2018 r.

  • wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat od 2500 do 3200 netto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy. Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

  • bezpośrednie uczestnictwo w merytorycznych działaniach OFOP, współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z całej Polski i zagranicy

  • współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy)

  • współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata),

  • miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP

  • możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji

  • możliwość rozwoju zawodowego i realizację swoich pomysłów, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie

  • współtworzenie jedynej ponad branżowej federacji organizacji pozarządowych, wpływ na jej rozwój i działanie.

GŁÓWNE ZADANIA:

1. Koordynacja projektów

  • wsparcie zespołu realizującego projekty od strony administracyjno-finansowej,

  • przygotowanie sprawozdań finansowych i rozliczanie dotacji,

  • bieżąca kontrola nad wydatkowaniem budżetów projektów.

2. Zarządzanie finansami federacji:

  • planowanie i zarządzanie budżetem federacji,

  • bieżące prace administracyjne związane z finansami,

  • współpraca z księgową,

  • analiza wyników, wydatków i kosztów finansowych OFOP oraz poszczególnych programów/projektów,

  • obsługa bankowa oraz nadzór nad transakcjami gotówkowymi i przelewami.

3. Aktywne poszukiwanie różnorodnych źródeł finansowania

  • udział w przygotowaniu wniosków i pozyskiwaniu grantów oraz dotacji (np. wyszukiwanie konkursów dotacyjnych, koordynacja procesu pisania wniosków, sporządzanie budżetów projektów),

  • analiza innych źródeł finansowania.

 

SPOSÓB REKRUTACJI

Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV do dnia 2 kwietnia br na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać: „koordynator/ka ds. finansowych”. Prosimy również o wskazanie 2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji.

Z  wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 6 kwietnia i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną.

OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego kontaktu i rozmów z osobami przesyłającymi zgłoszenia oraz zakończenia rekrutacji przed wskazanym terminem.

INFORMACJE DODATKOWE:

  • W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)”.

    • Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

    • Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.