Szukamy osób do zespołu OFOP! Koordynator/ka ds. kontaktu z organizacjami i Sekretariatu Stałej Konferencji ds. Europejskich.

5 lutego 2018
Aktualności, Biuro, Projekty OFOP, Reprezentanci OFOP, Rzecznictwo krajowe

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych – istniejąca od 15 lat organizacja działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i wzmacniania aktywnego obywatelstwa – poszukuje osoby do współpracy na stanowisku koordynatora/ki spraw ds. kontaktu z organizacjami i Sekretariatu Stałej Konferencji ds. Europejskich. 

Szukamy osoby, która:

  • jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna, samodzielna, rzetelna, otwarta i komunikatywna

  • ma doświadczenie w organizowaniu różnych przedsięwzięć – szkolenia, seminaria, konferencje

  • ma doświadczenia pracy organizacji pozarządowej lub zna specyfikę funkcjonowania organizacji pozarządowych

  • jest cierpliwa i gotowa do pracy z dokumentami, nie boi się pracy administracyjno-biurowo-papierkowej, pracy z ludźmi i pod presją czasu

  • sprawnie wykorzystuje w pracy oprogramowanie biurowe i media społecznościowe (pakiet Office, narzędziach Google, Facebook, Picasa, Moviemaker, Kanva),

  • ma umiejętność obsługi urządzeń w pracy sekretariatu i organizacji (skaner, ksero, aparat fotograficzny)

  • ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu

  • ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy

  • jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u

  • jest bystra, komunikatywna i potrafi budować pozytywne relacje z ludźmi.

 

MILE WIDZIANE:

  • doświadczenie w wystąpieniach publicznych lub prowadzenia spotkań, grup roboczych

  • umiejętność pisania notatek i tekstów informacyjnych

  • komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

OFERUJEMY:

  • pracę na umowę o pracę w wymiarze od 0,5 do 1 etatu, od marca 2018 r.

  • wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat od 2500 do 3200 netto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy. Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

  • bezpośrednie uczestnictwo w merytorycznych działaniach OFOP, współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z całej Polski i zagranicy

  • współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy)

  • współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata),

  • miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP

  • możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji

  • możliwość rozwoju zawodowego i realizację swoich pomysłów, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie

  • współtworzenie jedynej ponad branżowej federacji organizacji pozarządowych, wpływ na jej rozwój i działanie.

ZADANIA koordynatora/ki ds. organizacyjnych i członkowskich:

  • kontakt z przedstawicielami organizacji członkowskich OFOP

  • kontakt z liderami organizacji społecznych, politykami, samorządowcami

  • organizacja wydarzeń dla członków (m.in. spotkania, kawiarenki dyskusyjne, konferencje, webinaria, seminaria, wizyty studyjne, Walne Zebranie itp.)

  • aktualizacja bazy członków i prowadzenie dokumentacji

  • przygotowywanie i redakcja newslettera i informacji na stronę WWW

  • pozyskiwanie nowych członków

  • realizacja założeń strategii członkowskiej oraz strategii promocji OFOP

  • działania administracyjne (zarządzanie pracą sekretariatu, dokumentacja projektów, aktualizacja i archiwizacja oprogramowania i sprzętu)

  • współpraca z dyrekcją OFOP i Zarządem, dyrektorem finansowym i koordynatorami projektów oraz informatykiem

  • współpraca z usługodawcami, podwykonawcami

  • spotkania w regionach z organizacjami członkowskimi.

SPOSÓB REKRUTACJI

I etap: Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV do dnia 12 lutego br na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać: „program członkowski”. Prosimy również o wskazanie 2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji.

II etap: Z wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 16 lutego i poprosimy o napisanie 1,5 strony tekstu informacyjnego dotyczącego wybranego wydarzenia publicznego oraz zaprosimy na rozmowy rekrutacyjne, które odbędą się 19-23 lutego. W czasie spotkania poprosimy o przedstawienie swojego dotychczasowego doświadczenia w pracy w NGO i na podobnych stanowiskach oraz sukcesów z tym związanych. Przedstawimy wtedy także szczegółowy zakres obowiązków.

 

INFORMACJE DODATKOWE:

  • W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)”.

  • Informacje o zakończeniu rekrutacji prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość i nie kontaktowanie się z nami w tej sprawie poza przedstawionym powyżej trybem.

  • Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP i ofertą jaką mamy dla organizacji członkowskich.