Szukamy osób do zespołu OFOP! Koordynator/ka ds. organizacyjnych i komunikacyjnych

19 marca 2018
Aktualności, Biuro, Projekty OFOP

Ruszyła rekrutacja na stanowisko koordynator/ka ds. organizacyjnych i komunikacyjnych!

Szukamy osoby, która:

  • jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna, samodzielna, rzetelna, otwarta i komunikatywna

  • ma doświadczenie w organizowaniu różnych przedsięwzięć – szkolenia, seminaria, konferencje, spotkania o różnej formule

  • ma doświadczenia pracy w organizacji pozarządowej

  • ma doświadczenie współpracy z mediami (umawianie i koordynacja wywiadów) i prowadzenia działań komunikacyjno-promocyjnych

  • ma bardzo dobrą znajomość sieci, technik i narzędzi komunikacyjnych, w tym mediów społecznościowych

  • sprawnie wykorzystuje w pracy oprogramowanie biurowe i media społecznościowe (pakiet Office, narzędziach Google, Facebook, Picasa, Moviemaker, Kanva),

  • ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu

  • ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy

  • jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u na dłużej

  • jest bystra, komunikatywna i potrafi budować pozytywne relacje z ludźmi.    

MILE WIDZIANE:

  • doświadczenie związane z PR, promocją, mediami społecznościowymi (przede wszystkim Facebook, Twitter) oraz zarządzaniem treścią portali internetowych

  • „lekkie pióro”, umiejętność pisania i redagowania tekstów, przeprowadzania wywiadów, pisania relacji z wydarzeń, recenzji itp.

  • doświadczenie w wystąpieniach publicznych

  • komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

OFERUJEMY:

  • pracę na umowę o pracę w wymiarze od 0,5 do 1 etatu, od kwietnia 2018 r.

  • wynagrodzenie miesięczne w przeliczeniu na jeden etat od 2500 do 3200 netto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą ostatecznie zatrudnimy. Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

  • bezpośrednie uczestnictwo w merytorycznych działaniach OFOP, współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi i działaczami społecznymi z całej Polski i zagranicy

  • współpracę z instytucjami publicznymi (ministerstwa, urzędy, instytucje europejskie, samorządy)

  • współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się co trzy lata),

  • miłą atmosferę pracy, wsparcie doświadczonego zespołu OFOP

  • możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji  

  • możliwość rozwoju zawodowego i realizację swoich pomysłów, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie

  • współtworzenie jedynej ponad branżowej federacji organizacji pozarządowych, wpływ na jej rozwój i działanie.

ZADANIA koordynatora/ki ds. organizacyjnych i komunikacyjnych:

  • organizacja wydarzeń dla członków i partnerów OFOP (m.in. spotkania, kawiarenki dyskusyjne, konferencje, webinaria, seminaria, szkolenia, wizyty studyjne, Walne Zebranie itp.)

  • promocja wydarzeń organizowanych przez OFOP

  • współpraca z mediami

  • kontakt z przedstawicielami organizacji członkowskich OFOP

  • kontakt z liderami organizacji społecznych, politykami, samorządowcami

  • aktualizacja bazy członków i prowadzenie dokumentacji

  • przygotowywanie i redakcja newslettera i informacji na stronę WWW

  • pozyskiwanie nowych członków

  • realizacja założeń strategii członkowskiej oraz strategii promocji OFOP

  • współpraca z dyrekcją OFOP i Zarządem, dyrektorem finansowym i koordynatorami projektów oraz informatykiem

  • współpraca z usługodawcami, podwykonawcami

  • spotkania w regionach z organizacjami członkowskimi.

SPOSÓB REKRUTACJI

I etap: Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV do dnia 2 kwietnia br na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać: „koordynator/ka ds. organizacyjnych i komunikacyjnych”. Prosimy również o wskazanie 2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji.

 

II etap: Z wybranymi kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 6 kwietnia i poprosimy o napisanie 1,5 strony tekstu informacyjnego dotyczącego wybranego wydarzenia publicznego oraz zaprosimy na rozmowy rekrutacyjne. W czasie spotkania poprosimy o przedstawienie swojego dotychczasowego doświadczenia w pracy w NGO i na podobnych stanowiskach oraz sukcesów z tym związanych.

OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego kontaktu i rozmów z osobami przesyłającymi zgłoszenia oraz zakończenia rekrutacji przed wskazanym terminem.

 

INFORMACJE DODATKOWE:

  • W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)”.

    • Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP.