Szukamy osoby specjalizującej się w organizacji eventów!
Dołącz do naszego zespołu na stanowisku osoby organizującej OFIP – Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych
Poszukujemy osoby, która zajmie się koordynacją i organizacją odbywającego się cyklicznie od 1996 roku Ogólnopolskiego Forum Inicjatyw Pozarządowych (OFIP) – najstarszego święta osób działających działających w fundacjach, stowarzyszeniach i innych inicjatywach oraz ruchach społecznych.
Oferujemy:
- pracę na rzecz silnego sektora organizacji społecznych: tworzenia przestrzeni do współpracy i dialogu obywatelskiego, wspierania aktywności społecznej, pozytywnego wizerunku NGO i w obszarze rzecznictwa
- współtworzenie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia jakim jest Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych (święto sektora pozarządowego, odbywające się od 1996 roku)
- współpracę z wieloma organizacjami pozarządowymi, osobami działającymi społecznie oraz z instytucjami publicznymi, z Polski i z zagranicy,
- przyjazną i partnerską atmosferę pracy,
- wsparcie doświadczonego zespołu OFOP (szczególnie w kwestiach merytorycznych)
- możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju kompetencji,
- możliwość rozwoju zawodowego, w tym współtworzenia najważniejszych inicjatyw na styku organizacje obywatelskie, instytucje publiczne polskie i europejskie
- zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu (umowa o pracę)
- wynagrodzenie – zależne od kwalifikacji i doświadczenia (w przeliczeniu na pełny etat 7100 brutto/miesiąc brutto)
Główne zadania na stanowisku:
- Całościowa koordynacja, przygotowanie i realizacja jubileuszowej X edycji OFIP;
- Koordynacja działań logistycznych: przygotowanie i organizacja przestrzeni, proces rejestracji uczestników, zapewnienie dostępności (m.in. tłumaczenia, udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami), uzgodnienia techniczne i współpraca z agencją eventową oraz dostawcami usług;
- Współtworzenie koncepcji merytorycznej OFIP, w tym linii programowej, struktury wydarzenia oraz kluczowych tematów sesji;
- Przygotowanie, prowadzenie i obsługa naboru propozycji sesji (od ogłoszenia naboru, przez przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń, po selekcję i pomoc w układaniu programu);
- Bieżąca współpraca z organizacjami współorganizującymi sesje (ustalanie zakresu współpracy, wsparcie przy przygotowaniu sesji, koordynacja komunikacji i przepływu informacji);
- Współpraca z partnerami instytucjonalnymi i medialnymi, w tym przygotowanie i uzgadnianie patronatów, materiałów informacyjnych oraz obecności OFIP w mediach i kanałach partnerskich;
- Stała komunikacja z prowadzącymi sesje i prelegentami (ustalenie formuły, potrzeb technicznych, harmonogramów, przekazywanie wytycznych i materiałów);
- Organizacja procesu rekrutacji i obsługi uczestników (kontakt przed, w trakcie i po wydarzeniu);
- Przygotowanie podsumowania merytorycznego OFIP, w tym współpraca przy tworzeniu publikacji pokonferencyjnej oraz zebranie i opracowanie wniosków z sesji;
- Zaplanowanie i realizacja działań ewaluacyjnych (zbieranie opinii uczestników i partnerów, opracowanie rekomendacji na kolejną edycję);
- Współpraca z Zespołem i Zarządem OFOP w obszarze realizacji misji i strategii całej federacji;
- Dbanie o właściwy przepływ informacji pomiędzy zespołami OFOP, w tym komunikacji i Programu Członkowskiego.
Szukamy osoby, która:
- wierzy w siłę społeczeństwa obywatelskiego,
- ma doświadczenie w przygotowywaniu wydarzeń dla kilkuset osób,
- umie współpracować z agencjami eventowymi i dostawcami usług,
- jest samodzielna, kreatywna i komunikatywna,
- lubi pracę zespołową,
- ma wyczucie jak przekładać w kreatywny sposób pomysły na działania, również z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i Internetu (np. narzędzia do organizacji wydarzeń, zapewnienie dostępności, spotkania online i in.),
- ma pomysły na usprawnianie i ulepszanie pracy,
- orientuje się w działalności III sektora – organizacji społecznych,
- jest dyspozycyjna 40 godzin w tygodniu,
- jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP-u na dłużej,
- posiada możliwość pracy stacjonarnej z biura w Warszawie (z elementami pracy zdalnej).
Doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem.
Sposób rekrutacji
- Osoby zainteresowane pracą w OFOP-ie prosimy o przesłanie CV na adres: [email protected] do 22 lutego (włącznie).
- Prosimy o wskazanie 1-2 osób (imię, nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy oraz telefon kontaktowy), z którymi będziemy mogli skontaktować się w celu uzyskania referencji.
- W tytule maila prosimy wpisać: „Rekrutacja organizacja OFIP”.
- Skontaktujemy się z wybranymi osobami i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną. OFOP zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
- Potwierdzenie otrzymania dokumentów prześlemy wszystkim aplikującym do nas osobom, dlatego prosimy o cierpliwość.
- Skontaktujemy się bezpośrednio z wybranymi osobami w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną.
- Zachęcamy do zapoznania się z działaniami prowadzonymi przez OFOP i poprzednimi edycjami OFIP www.ofip.eu oraz www.ofop.eu
O OFOP-ie
Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych to najstarsza i ponadbranżowa federacja, działająca na rzecz rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.
Federacja powstała w 2003 roku jako odpowiedź na potrzebę powołania ogólnopolskiej reprezentacji sektora pozarządowego. Społeczeństwo obywatelskie widzimy jako sieć niezależnych i różnorodnych inicjatyw. Reprezentujemy głos i potrzeby organizacji wszędzie tam, gdzie ważą się ich losy, aby ułatwić im działanie w demokratycznym państwie prawa. Wzmacniamy i sieciujemy organizacje społeczne na rzecz silnego i niezależnego sektora obywatelskiego.