Walne Zebranie Członków OFOP, 14 czerwca 2019 – szczegóły organizacyjne
Szanowne Reprezentantki i Szanowni Reprezentanci organizacji członkowskich OFOP,
Serdecznie zapraszamy na coroczne Walne Zebranie Członków OFOP, które odbędzie się 14 czerwca br. w Przestrzeń from Facebook (ul. Koszykowa 61) w Warszawie.
Zachęcamy do zgłaszania się na spotkanie za pomocą formularza zgłoszeniowego, ponieważ na miejsce spotkania będa mogły wejść tylko osoby wcześniej zgłoszone!
Wcześniejsze zgłoszenie udziału pomoże nam także sprawniej zorganizować Walne Zebranie.
Szczegółowe kwestie organizacyjne:
Miejsce spotkania i agenda
Gościć nas będzie Przestrzeń from Facebook na ul. Koszykowej 61. Uprzedzamy o trudnościach związanych z parkowaniem w tej okolicy (Hala Koszyki), dlatego najlepiej wybrać komunikację miejską aby dotrzeć na miejsce spotkania.
Zapraszamy od 10.30 na powitalną kawę, od 11.00 zaczynamy oficjalne zebranie, które potrwa do ok 16.30.
Dokładna agenda spotkania znajduje się tu.
Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na Walne Zebranie
Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w Walnym Zebraniu prosimy o przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na Walnym Zebraniu przez innego członka organizacji, oryginał tego dokumentu prosimy zabrać ze sobą na Walne Zebranie.
Jeśli zmienił/a się u Państwa reprezentant/ka organizacji prosimy o wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela (uchwała zarzadu), a oryginał tego dokumentu prosimy zabrać ze sobą na Walne Zebranie.
Składki członkowskie
Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2019 oraz ewentualnych zaległych. Zgodnie z nowym regulaminem składek (obowiązuje od stycznia), OFOP wystawia notę księgową do opłacenia na podstawie OŚWIADCZENIA organizacji o przychodach za ostatni rok. Wzór i regulamin na stronie OFOP w strefie członkowskiej (był też przesłany mailowo do reprezentantów/tek). W razie pytań prosimy o kontakt na [email protected].
Zgłoszenie do udziału w Walnym Zebraniu
Dla usprawnienia organizacji tego wydarzenia prosimy o zgłaszanie swojego udziału za pomocą formularza.
Wybory do zarządu i komisji rewizyjnej
Tegoroczne Zebranie Członków (14 czerwca, Warszawa) będzie Walnym wyborczym, mija kadencja członków Zarządu: Łukasza Domagały (Sieć SPLOT) i Dariusza Supła (Związek Harcerstwa Polskiego) oraz członkini Zarządu Weroniki Czyżewskiej-Waglowskiej (Stowarzyszenie Dialog Społeczny). Rezygnację z pełnienia funkci członka zarządu przed upływem kadencji złożył także Przemek Dziewitek (Pracownia Obywatelska).
W zwiazku z tym przeprowadzimy wybory na 4 członków Zarządu, a później z osób wybranych, wybory na funkcję Prezesa/Prezeski OFOP (formularz zgłoszenia kandydatur znajduje się pod tym linkiem). Będziemy wdzieczni za wypełnienie i wysłanie formularza.
Mija także kadencja Komisji Rewizyjnej w składzie Filip Czernicki (Fundacja Uniwersyteckich Poradni Prawnych) – Przewodniczący i Katarzyna Sadło (Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego), Jerzy Kwaczyński (PTTK Żyrardów). Osoby chcące kandydować do Komisji Rewizyjnej proszone są o wypełnienie formularza zgłoszeniowego (pod tym linkiem).
Przypominamy, że kandydować mogą osoby, które są oficjalnymi reprezentantami/reprezentantkami organizacji członkowskiej podczas Walnego Zebrania OFOP. Swoją kandydaturę można zgłosić także na samym Walnym Zebraniu, ale ze względów organizacyjnych będziemy wdzięczni za przesłanie zgłoszenia wcześniej.
Z sylwetkami osób, które zgłosiły swoje kandydatury za pomocą formularza, można zapoznać się na stronie OFOP-u, do czego gorąco zachęcamy:
http://ofop.eu/aktualnosci/kandydatury-do-komisji-rewizyjnej-i-zarzadu-wyborcze-walne-zebranie
Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2018
Podczas zebrania odbędzie się zatwierdzanie sprawozdań. Zachęcamy do zapoznania się ze 
Zachęcamy do tego, aby na Walne Zebranie przynieść ulotki i materiały związane z Waszymi organizacjami. Przygotujemy miejsce w którym będzie można je wystawić, a przez to promować Waszą działalność wśród innych członków OFOP.