Walne Zebranie OFOP, 13 czerwca 2024
Zapraszamy organizacje członkowskie i ich reprezentantów/reprezentantki do udziału w Walnym Zebraniu członków OFOP, które odbędzie się już 13 czerwca 2024 r. (czwartek), w formule ONLINE.
Poniżej agenda spotkania:
Czwartek, 13 czerwca 2024 r.
10.00-10.10
Rejestracja uczestników i uczestniczek, powitalna kawa i kwestie techniczne
10.10-10.20 I Termin Walnego Zebrania
Karolina Dreszer-Smalec, prezeska Zarządu Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych
10.20-10.40 II Termin Walnego Zebrania
1. Otwarcie Walnego Zebrania
2. Wybór przewodniczącego/ przewodniczącej, wiceprzewodniczącego/wiceprzewodniczącej
oraz protokolanta/protokolantki
3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zebranie
10.40-12.15 Przedstawienie działań merytorycznych i kondycji finansowej OFOP w 2023:
4. Działania merytoryczne podjęte i realizowane w 2023 roku
Karolina Dreszer-Smalec, Weronika Czyżewska-Waglowska
5. Prezentacja sprawozdania finansowego za 2023 r.
Magdalena Sagała, księgowa OFOP
6. Opinia Komisji Rewizyjnej
Filip Czernicki, Katarzyna Sadło, Jerzy Kwaczyński
7. Dyskusja i pytania z sali
8. Głosowanie w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego, w sprawie przyjęcia sprawozdania
finansowego oraz przeznaczenia nadwyżki finansowej
12.15-12.30 Przerwa kawowa
12.30-13.30
9. Wybory do Zarządu OFOP
a) Informacja o przebiegu głosowania
b) Wybór Komisji Skrutacyjnej i jej ukonstytuowanie się
c) Prezentacja kandydatów/-tek
d) Sposób głosowania – techniczne wskazówki
e) Głosowanie i sporządzenie protokołu z głosowania przez Komisję Skrutacyjną
f) Ogłoszenie wyników
10. Wybory do Komisji Rewizyjnej OFOP
a) Informacja o przebiegu głosowania
b) Wybór Komisji Skrutacyjnej i jej ukonstytuowanie się
c) Prezentacja kandydatów/-tek
d) Sposób głosowania – techniczne wskazówki
e) Głosowanie i sporządzenie protokołu z głosowania przez Komisję Skrutacyjną
f) Ogłoszenie wyników
13.30-14.15 Przerwa/obiad
14.15-15.30
11. Statut OFOP – korekta zapisów dot. statusu OPP – omówienie: Karolina Dreszer-Smalec,
głosowanie w sprawie przyjęcia zmian w statucie OFOP
12. Wolne wnioski i dyskusja
13. Zakończenie Walnego Zebrania OFOP
Regulamin obrad Walnego Zebrania
Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na Walne Zebranie
Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w Walnym Zebraniu prosimy o niezwłoczne przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na Walnym Zebraniu przez innego członka organizacji na adres: [email protected], oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Jeśli zmienił/a się u Państwa reprezentant/ka organizacji na stałe prosimy o niezwłoczne wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela (uchwała zarządu): [email protected], a oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Składki członkowskie
Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2024 oraz ewentualnych zaległych, jeśli jeszcze Państwo tego nie uczynili. Zgodnie z regulaminem składek, OFOP wystawia notę księgową do opłacenia na podstawie OŚWIADCZENIA organizacji o przychodach za ostatni rok. Wzór i regulamin na stronie OFOP w strefie członkowskiej. W razie pytań prosimy o kontakt: [email protected] lub tel. 784 568 232.