Zapraszamy na Walne Zebranie OFOP!

Szanowne Reprezentantki, Szanowni Reprezentanci.

Zapraszamy Was na coroczne Walne Zebranie Członków OFOP. Odbędzie się ono w wyjątkowym miejscu. Gościć będzie nas w swojej siedzibie Rzecznik Praw Obywatelskich. Tym razem spotykamy się jednego dnia, 31 maja 2016 r. Obradować będziemy od 10.30 do 16.00.

Oprócz zatwierdzania rocznych sprawozdań, będziemy mieć okazję do rozmowy z Rzecznikiem Praw Obywatelskich. Bardzo prosimy o nadsyłanie na adres [email protected] zagadnień, jakie uznajecie za warte poruszenia podczas tego wyjątkowego spotkania. Prosimy o wpisanie w tytule wiadomości hasła „RPO”.

Jako organizacja członkowska pragniemy zachęcić Was do inicjowania działań i do pracy nad jeszcze sprawniejszym funkcjonowaniem OFOP-u. Dlatego chcemy by podczas Walnego zawiązały się grupy osób zainteresowanych działaniem na rzecz zmian w statucie, ulepszenia systemu składek członkowskich, standardów działania, reprezentacji OFOP w różnych ciałach dialogu, Ogólnopolskiego Forum Inicjatyw Pozarządowych oraz Strategicznej Mapy Drogowej.

 

KWESTIE ORGANIZACYJNE

Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na WZ

Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w WZ prosimy o przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na WZ przez innego członka organizacji, oryginał tego dokumentu prosimy zabrać ze sobą na WZ.

Jeśli zmienił się u Państwa reprezentant organizacji prosimy o wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela, a oryginał tego dokumentu prosimy zabrać ze sobą na WZ.

Zgłoszenie do udziału w Walnym Zebraniu

Prosimy o zgłaszanie swojego udziału za pomocą formularza do dnia 16 maja 2016 r.*

*UWAGA: przedłużamy termin nadsyłania zgłoszeń do dnia 20 maja

Wybory do zarządu

Podczas Walnego Zebrania odbędą się wybory jednego członka Zarządu (kadencja do 2019 roku). Osoby chętne do pracy w Zarządzie prosimy o przesyłanie kandydatur poprzez formularz zgłoszeniowy (w załączeniu) do dnia 16 maja 2016 r*. na adres [email protected] (prosimy o wpisywanie w temacie wiadomości hasła „zgłoszenie kandydatury do Zarządu”).

Na podstawie zebranych informacji w dniu 17 maja* opublikujemy na naszej stronie internetowej sylwetki zgłoszonych kandydatek i kandydatów.

UWAGA: przedłużamy termin nadsyłania zgłoszeń do dnia 20 maja. Informacje ze zgłoszeń opublikujemy nie później niż 23 maja.

Sprawozdania

Zamieściliśmy na stronie internetowej sprawozdania: finansowe i merytoryczne za rok 2015 do wglądu. Zachęcamy do zapoznania się z nimi.

Składki członkowskie

Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2015 oraz ewentualnych zaległych. Szczegóły na temat wyliczenia składek w Strefie Członkowskiej na stronie OFOP-u. Wkrótce będziemy kontaktować się z Wami w tej sprawie.

 

Zawiązanie grup roboczych podczas Walnego Zebrania

Jesteśmy dużą federacją, wciąż podejmujemy nowe działania, a przed nami pojawiają się coraz to większe wyzwania. Jako organizacja członkowska jesteśmy silni zaangażowaniem stowarzyszeń, fundacji i federacji zrzeszonych w OFOP. Dlatego zachęcamy Was do udziału w pracach grup roboczych:

1. Działania OFOP | OFOP jest niewątpliwie znaczącą organizacją pozarządową. W związku z tym coraz więcej jest zdarzeń i okoliczności wymagających zajęcia stanowiska. Do naszej Federacji należy 130 organizacji w sposób naturalny zróżnicowanych pod wieloma względami. Dlatego zadaniem grupy będzie m.in. wypracowanie propozycji trybu podejmowania interwencji, publikowania/zajmowania stanowiska i udzielanie poparcia dla różnych przedsięwzięć przez OFOP. W propozycjach tych znajdą się między innymi odpowiedzi na pytania, w jakich sytuacjach decyzje podejmuje Zarząd OFOP, kiedy powinni wypowiedzieć się członkowie oraz czy zasięgnąć opinii Rady Programowej.

2. Składki członkowskie | W roku 2011 uchwalony został Regulamin składek członkowskich Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych. Przez tych kilka lat pojawiły się refleksje na temat słabych i mocnych stron obecnego sposobu naliczania składek. Obecne rozwiązanie oddaje odpowiedzialność za OFOP w ręce członków, którzy sami naliczają wysokość swojej składki. Z drugiej strony sposób ten uniemożliwia naliczanie składek zgodnie z ustawą o rachunkowości (tzn w terminie wymagalności), bo nie mamy danych o wysokości przychodów każdej organizacji członkowskiej. Grupa wspólnie opracuje m.in. propozycję pozwalającą na wypracowanie nowego systemu składek odpowiadający na zaistniałe potrzeby i zaproponuje ewentualne zmiany.

3. Karta Zasad OFOP | Jednym z ważniejszych zadań, jakie OFOP stawia sobie za cel jest „stworzenie mechanizmów umożliwiających ocenę przestrzegania przez organizacje członkowskie standardów wynikających z istniejącej Karty Zasad Działania Organizacji Pozarządowych. [§ 4. ust. 1 Statutu]”. Ważne jest podejmowanie i podtrzymywanie  działań promujących stosowanie Karty Zasad wśród członków Federacji oraz przez organizacje poza nią. Grupa „karto-zasadowa” m.in. zaproponuje kierunki i drogi, jakimi OFOP mógłby zachęcać i pomagać organizacjom działać zgodnie z kodeksem etycznym organizacji pozarządowych. Link do Karty http://ofop.eu/node/155 i opracowanie http://ofop.eu/sites/ofop.eu/files/biblioteka-pliki/f3_3-7.pdf

4. Reprezentacja OFOP w różnych ciałach dialogu | Wiele osób pełni funkcję reprezentatów i reprezentantek OFOP w różnych ciałach dialogu. Każda z nich działa w oparciu o wypracowany jakiś czas temu Kodeks Reprezentanta, który nie zawsze jest przestrzegany. Grupa robocza działająca w tym obszarze opracuje  m.in. zasady wyboru i rekomendacji przez OFOP osób do zasiadania w różnych gremiach, a także zasady jakie każdy reprezentant i reprezentantka przyjmie i będzie stosować wypowiadając się w imieniu OFOP.

5. Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych | W tym roku jesienią spotkamy się na tzw „Małym OFIPie”. A już za rok odbędzie się Ogólnopolskie Forum Inicjatyw Pozarządowych. Aby to niepowtarzalne wydarzenie miało wciąż rangę najważniejszego święta sektora obywatelskiego, na etapie planowania potrzebne jest doświadczenie i wsparcie członków Federacji. Grupa OFIP-owa wspólnie zastanowi się m.in. nad finansowaniem tego wydarzenia (m.in. pobieraniem opłat od uczestników), nad kwestiami organizacyjno-merytorycznymi oraz myślą przewodnią VIII OFIP-u.

6. Strategiczna Mapa Drogowa | Wiele organizacji członkowskich OFOP bierze już udział w realizacji Strategicznej Mapy Drogowej. Nasza Federacja, jako „matka chrzestna” tego wielkiego projektu, czuwa nad wdrażaniem Mapy. Stąd potrzeba stałego głosu członków OFOP i pracy służącej wspieraniu Partnerstw Tematycznych. Grupa SMD przypatrzy się m.in. pracy Partnerstw w które zaangażowane są organizacje członkowskie OFOP, w jakie tematy warto się jeszcze zaangażować i jak promować Mapę w regionach.

 

Program Walnego Zebrania
Znajduje się w załączonym do niniejszej wiadomości pliku (poniżej).
We wszystkich kwestiach związanych z Walnym Zebraniem Członków OFOP, bardzo prosimy o kontakt z Katarzyną Kiełbiowską z Programu Członkowskiego.

 

Z pozdrowieniami,

Weronika Czyżewska

Dyrektorka OFOP

 

Do zobaczenia!