Q&A, CZYLI NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Ilu doradców zostanie zakwalifikowanych do projektu? Czy istnieje coś na kształt „regionalizacji” ?
Będzie to co najmniej 15 osób, średnio po 1 z danego województwa. Rekrutujemy w Województwach: Kujawsko-pomorskim, Lubelskim, Lubuskim, Małopolskim, Mazowieckim, Opolskim, Podkarpackim, Podlaskim, Pomorskim, Śląskim, Świętokrzyskim, Zachodniopomorskim
W jakich terminach i godzinach odbywać się będą sesje szkoleniowe?
Sesje stacjonarne odbędą się w terminach 6-8.06.2024 oraz 3-5.10.2024. Zjazdy stacjonarne rozpoczynać się będą w czwartek ok. godz. 10, a kończyć w sobotę ok. godz. 15.
Gdzie odbywać się będą sesje szkoleniowe?
Odbędą się 2 sesje szkoleniowe (pierwsza zaplanowana została w Warszawie).
Czy podczas sesji szkoleniowych muszę martwić się o nocleg i wyżywienie?
Nocleg oraz wyżywienie zapewnia organizator. Dodatkowo zapewniamy także nocleg dzień przed rozpoczęciem zjazdu szkoleniowego (środa/czwartek), po to, aby uczestnicy i uczestniczki mogli spokojnie mogli dojechać na miejsce szkolenia. Jedynym kosztem, który musicie ponieść to koszty dojazdu na szkolenie oraz powrotu, gdyż każdy organizuje go we własnym zakresie.
Co w sytuacji gdy wprowadzone zostaną obostrzenia związane z pandemią koronawirusa? Czy doradztwo może być świadczone online?
Będziemy na bieżąco reagować jeśli zostaną wprowadzone jakiekolwiek ograniczenia. Zależy nam jednak na bezpośrednim kontakcie z uczestnikami i uczestniczkami projektu. Preferować będziemy również bezpośredni kontakt we współpracy doradcy z 3 lokalnymi społecznościami ze względu na jej efektywność, choć forma online nie jest wykluczona.
Ile wynosi wynagrodzenie dla doradców?
Wynagrodzenie wynosi 5000 zł. Formą rozliczenia może być umowa zlecenie lub umowa o świadczenie usług z osobą prowadzącą działalność gospodarczą. Wysokość wypłacanego stypendium będzie uzależniona m.in. od frekwencji na szkoleniach, zorganizowania spotkań oraz ilości godzin świadczonego doradztwa. Szczegółowo zostało to rozpisane na www.ofop.eu/funduszedlaklimatu.
Jak należy rozumieć definicje „społeczności” które będą wspierane przez doradców?
Docelowo mają to być gminy do 50 tys. mieszkańców. Czasami może to być obręb całej gminy, a czasami 2-3 miejscowości; wszystko zależy od typu projektu nad którym doradca będzie pracował razem z tą społecznością. Wyjątkowo będą to mogły być obszary powyżej wskazanego limitu mieszkańców w większych miastach ze względu np. na tereny wchodzące w obszar Sprawiedliwej Transformacji (jednak taki wyjątek będzie wymagał niezbędnej zgody).
W jakim zakresie doradcy będą wspierani w organizacji spotkań ogólnodostępnych?
Organizacja spotkania (w tym rekrutacja, zapewnienie sali itp.) oraz jego przeprowadzenie będzie należała do zadań doradcy. Niemniej jednak będziemy wspierali w promocji wydarzenia poprzez informowanie za pośrednictwem kanałów promocyjnych Organizatora a także w przygotowaniu merytorycznym do przeprowadzania spotkań (np. korzystając ze wsparcia ekspertów). Spotkania informacyjne będą mogły być organizowane np. w ramach większych wydarzeń i konferencji.
Czy w ramach wynagrodzenia, trzeba dokumentować wydatki (np. brać faktury za wynajem sali, poczęstunek dla uczestników)?
Nie. Nie wymagamy dokumentowania wydatków ponoszonych przez doradców. Doradcy rozliczać będą swoje zaangażowanie na podstawie sprawozdań merytorycznych.
Czy w razie sytuacji nadzwyczajnych (np. choroba) w sesjach może uczestniczyć inny przedstawiciel organizacji w zastępstwie?
Nie. Zależy nam na obecności konkretnej osoby biorącej udział w projekcie. W wyjątkowych sytuacjach (np. choroba), rekomendować będziemy nadrobienie materiału ze zjazdu oraz indywidualną pracę z ekspertami.