Wyborcze Walne Zebranie Organizacji Członkowskich OFOP – 29 września 2021
Szanowne Reprezentantki i Szanowni Reprezentanci organizacji członkowskich OFOP,
Serdecznie zapraszamy na wyborcze Walne Zebranie Organizacji Członkowskich OFOP, które odbędzie się w środę 29 września 2021 roku.
Poniżej przesyłamy najważniejsze na informacje organizacyjne.
Miejsce i program spotkania
Z uwagi na sytuację pandemiczną spotkanie odbędzie się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Wszystkim reprezentantom/tkom przesłany zostanie link umożliwiający połączenie się z platformą przygotowaną przez nasza organizację członkowską FSN NOT, na której odbędzie się spotkanie.
Zapraszamy od 10.00 na powitalną kawę online, od 10.15 zaczniemy oficjalne zebranie, które potrwa do ok. godz. 17.00.
Prosimy o zarezerwowanie całego dnia dla OFOP, aby Walne mogło spokojnie się odbyć – to wniosek z poprzedniego naszego Walnego.
Najważniejsze punkty programu:
-
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego i merytorycznego za rok 2020
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2020
Sprawozdanie finansowe za rok 2020 -
Wybory do Zarządu OFOPSylwetki zgłoszonych kandydatur
-
Wybory na Prezesa/kę Zarządu
-
Wybory do Komisji Rewizyjnej OFOP
Sylwetki zgłoszonych kandydatur -
Priorytety i plany federacji na najbliższy czas
Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków OFOP przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Zgłoszenie do udziału w Walnym Zebraniu
Dla usprawnienia organizacji tego wydarzenia prosimy o zgłaszanie swojego udziału za pomocą formularza do 24 września. Na wskazane w zgłoszeniu adresy mailowe prześlemy szczegółowe informacje z dostępem do spotkania online.
Zgłoszenie się przez formularz w terminie jest niezbędne, aby przed spotkaniem uzyskać specjalny voucher, który uprawnia do uczestnictwa w Walnym i do głosowania (formalnym reprezentantom).
W spotkaniu mogą uczestniczyć zainteresowane osoby z organizacji członkowskich, nie tylko formalni reprezentanci/tki, jednakże osoby towarzyszące nie biorą udziału w głosowaniach.
LINK do formularza zgłoszeniowego na Walne OFOP
Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej OFOP
Zachęcamy do zapoznania się z kompetencjami i zasadami pracy ciał statutowych OFOP – Statut OFOP
Serdecznie zapraszamy osoby kandydujące do Zarządu o przyjazd do Warszawy, aby wspólnie z obecnym Zarządem odbyć Walne Zebranie stacjonarnie. Pozwoli to nowemu Zarządowi od razu ukonstytuować się oraz umówić na przekazanie dokumentacji i niezbędnych informacji. Mimo spotkania w jednym miejscu, bardzo prosimy o zabranie ze sobą sprzętu, który umożliwi głosowanie i udział w Walnym on-line.
Zgłoszenie kandydatur do Zarządu OFOP
Przypominamy, że tegoroczne Zebranie Członków będzie Walnym wyborczym, mija kadencja członków Zarządu:
Karolinie Dreszer-Smalec (Fundacja na rzecz Collegium Polonicum), Justynie Sikorskiej (Związek Harcerstwa Polskiego) i Iwonie Janickiej (Fundacja Aktywności Lokalnej).
W związku z tym przeprowadzimy wybory na 3 członków Zarządu, a później z osób wybranych i pozostałych członków/kiń Zarządu, odbędą się wybory na funkcję Prezesa/Prezeski OFOP.
Przypominamy, że kandydować mogą osoby, które są na stałe oficjalnymi reprezentantami/
Z sylwetkami osób, które zgłosiły swoje kandydatury za pomocą formularza można zapoznać się na stronie OFOP-u – tu.
Dobrze widziane jest także opłacenie składki członkowskie organizacji z której kandydat/ka pochodzi.
LINK do formularza zgłoszeniowego
Zgłoszenie kandydatury do Komisji Rewizyjnej OFOP
Swoją kadencję kończy Komisja Rewizyjnej w składzie: Filip Czernicki (Fundacja Uniwersyteckich Poradni Prawnych), Katarzyna Sadło (Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego) i Jerzy Kwaczyński (PTTK Żyrardów).
Z sylwetkami osób, które zgłosiły swoje kandydatury za pomocą formularza można zapoznać się na stronie OFOP-u – tu.
Dobrze widziane jest także opłacenie składki członkowskie organizacji z której kandydat/ka pochodzi.
LINK do formularza zgłoszeniowego
Zmiana Reprezentanta/Reprezentantki na Walne Zebranie
Jeśli nie mogą Państwo uczestniczyć w Walnym Zebraniu prosimy o niezwłoczne przesłanie nam skanu upoważnienia do reprezentowania organizacji na Walnym Zebraniu przez innego członka organizacji, oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Jeśli zmienił/a się u Państwa reprezentant/ka organizacji na stałe prosimy o niezwłoczne wysłanie skanu oficjalnego pisma zarządu o zmianie przedstawiciela (uchwała zarządu), a oryginał tego dokumentu prosimy przesłać pocztą na adres: ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa.
Składki członkowskie
Przypominamy o opłaceniu składek za rok 2021 oraz ewentualnych zaległych, jeśli jeszcze Państwo tego nie uczynili. Zgodnie z regulaminem składek, OFOP wystawia notę księgową do opłacenia na podstawie OŚWIADCZENIA organiz
Spotkanie testowe na platformie
Planujemy przeprowadzić spotkanie instruktażowe z obsługi platformy na której odbędzie się spotkanie (korzystamy z tego samego narzędzia co ostatnio). Osoby zainteresowane takim spotkaniem prosimy o wskazanie stosownej informacji w formularzu zgłoszeniowym.
Termin spotkania: 24 września (piątek), w godz. 15:30-16:30
W razie jakichkolwiek pytań pozostajemy do dyspozycji.
Z pozdrowieniami,
Zarząd i Zespół biura