Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków OFOP przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Przepisy ogólne
§ 1.
- Walne Zebranie odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zgodnie
z zapisami art. 10 ust. 1a Prawa o stowarzyszeniach. - Obsługę Walnego Zebrania zapewnia biuro OFOP. Zarząd OFOP wyznacza Administratora Zebrania celem sprawnego przebiegu obrad.
- Przed rozpoczęciem Walnego Zebrania wszyscy uczestnicy zaznaczają swoją obecność na liście obecności on-line zaznaczając status np. osoby uprawnionej do udziału z prawem głosu. Administrator Zebrania on-line dokona weryfikacji czy osoby obecne są uprawnione
do uczestniczenia z prawem głosu. - Zebrani dokonują wyboru Przewodniczącego zebrania spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
- Zebrani przeprowadzają wybór wiceprzewodniczącego, sekretarza oraz protokolanta zebrania
w sposób określony w ust. 4.
§ 2.
- Walne Zebranie obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu.
- Po wyborze Przewodniczącego następuje przyjęcie porządku obrad zgodnie z §2 ust. 3.
- Obradami Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący przy pomocy Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.
§ 3.
- Wszyscy członkowie stowarzyszenia w osobie swoich reprezentantów mają prawo brać udział
w Walnym Zebraniu. - Każdy z członków stowarzyszenia ma jeden głos.
- Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów. W Walnym Zebraniu biorą udział:
1) z głosem stanowiącym – reprezentanci członków zwyczajnych,
2) z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający.
4. Osoby, które zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu na wezwanie Przewodniczącego.
1) Listę mówców prowadzi Wiceprzewodniczący.
2) W dyskusji mogą brać udział wszyscy reprezentanci organizacji członkowskich obecni podczas Walnego Zebrania. Czas wystąpienia nie może przekraczać 5 3 minut. Czasu wystąpienia pilnuje Sekretarz. Po upływie czasu wystąpienia Sekretarz informuje o tym Przewodniczącego, który odbiera głos mówcy lub przedłuża go o nie więcej niż 3 kolejne minuty.
3) W trakcie trwania debaty kolejne osoby mogą dopisywać się do listy mówców u Wiceprzewodniczącego.
4) Debata kończy się po wyczerpaniu listy mówców lub poprzez przerwanie debaty przez Przewodniczącego.
§ 4.
Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Walnego Zebrania i protokolant. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, nr i treść podjętych uchwał, podstawowe dane zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia.
Sprawy wyborcze
§ 5.
- Wybory władz są tajne.
- Do władz kandydować może każdy pełnoprawny przedstawiciel członka Stowarzyszenia, po uprzednim udzieleniu zgody.
§ 6.
- Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem są:
1) Zarząd składający się z 6 członków, w tym Prezesa i Członków Zarządu. Spośród Członków Zarząd może wybrać dwóch Wiceprezesów.
2) Komisja Rewizyjna – składająca się z 3 członków.
2. Walne Zebranie wybiera spośród swoich członków Zarząd Stowarzyszenia w następujący sposób:
a) Każdy członek zwyczajny, biorący udział w Walnym Zebraniu ma do dyspozycji tyle głosów, ile jest miejsc w Zarządzie wymagających obsadzenia, przy czym na jednego kandydata można oddać nie więcej niż jeden głos. Uczestnicy Walnego Zebrania nie są zobowiązani do oddania wszystkich głosów.
b) Wybór członków Zarządu odbywa się zwykłą większością głosów.
c) W przypadku uzyskania przez dwóch kandydatów jednakowej liczby głosów, głosowanie na nich odbywa się ponownie, gdy liczba kandydatów jest większa niż liczba miejsc do obsadzenia.
3. Do liczenia głosów w procedurze wyboru członków Zarządu powołuje się 2-osobową Komisję Skrutacyjną.
4. Komisja jest wybierana w głosowaniu jawnym. Każdy uczestnik WZ może oddać 1 głos.
5. Kandydować do Komisji Skrutacyjnej mogą tylko uprawnieni przedstawiciele organizacji członkowskich, którzy nie kandydują do Władz Stowarzyszenia.
Odwoływanie członków władz i wybór uzupełniający
§ 7.
- Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać Prezesa lub poszczególnych członków władz Stowarzyszenia – w przypadkach szczególnie uzasadnionych. Do odwołania członków władz niezbędne jest uzyskanie 66% i jednego głosu za odwołaniem.
- Walne Zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy.
- Powołując takie komisje, Walne Zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania. 3. W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Stowarzyszenia, stosuje się § 35 Statutu Stowarzyszenia.
Głosowanie
§ 8.
- Ustanawia się następujący sposób głosowania na Członków Zarządu – na elektronicznej karcie wyborczej wpisywane są nazwiska kandydatów.
- Głosowanie inne, z wyjątkiem wyborów i odwołania władz Stowarzyszenia, odbywa się jawnie, poprzez wypełnienie elektronicznej ankiety.
- Na żądanie 1⁄4 liczby członków Stowarzyszenia obecnych na Walnym Zebraniu Przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad.
Podejmowanie uchwał
§ 9.
- Uchwały Walnego Zebrania zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Na żądanie 1⁄4 liczby członków Stowarzyszenia obecnych na Walnym Zebraniu Przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad.
Zakres zadań organów Walnego Zebrania
§ 10.
Do wyłącznej właściwości Walnego Zebrania należą sprawy wymienione w Statucie dotyczące jego kompetencji.
§ 11.
Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze Statutem oraz niniejszym Regulaminem, w szczególności:
1) przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad,
2) zarządza wybory Wiceprezesa, Sekretarza oraz protokolanta,
3) sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania,
4) udziela głosu zebranym według kolejności zgłoszeń,
5) sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne
zarządzenia porządkowe,
6) wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,
7) podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania.
Przepisy końcowe
§ 12.
Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
§ 13.
Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w dniu 2 lipca 2020 r. i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.